Erstellt am 27. Mai 2026
Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d)
Technische Universität München
München, Bavaria 80333, Germany
Vollzeit
Reference: 1256062081
Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d)
26.05.2026, Non-academic staff
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Division Study Support and International Affairs der TUM School of Management mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus.
Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung ihres Teams zum 1. Oktober 2026 in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche), auf zwei Jahre befristet, einen
Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
• Information von Studierenden zu prüfungsbezogenen Anfragen
• administrative Aufgaben wie z. B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, die Koordination des Projektstudiums, Erstellung von Praktikumsempfehlungen und anderen Bescheinigungen oder die Anerkennung von Studienleistungen
• selbstständige Pflege des Campusmanagementsystems sowie von internen Dokumenten und Merkblättern
• Mitarbeit im Student Hub der School als zentralem Anlaufpunkt für alle Studierendenanfragen
• inhaltliche Recherchen und Erstellen von Präsentationen
• enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team
• Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten nach Bedarf
Das bringst Du mit:
• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation mit Studierenden
• sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
• Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
• gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
• idealerweise Erfahrung mit einem CRM- oder Studierendenverwaltungssystem School Office
Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 16.06.2026 an: [email protected].
Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
26.05.2026, Non-academic staff
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Division Study Support and International Affairs der TUM School of Management mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus.
Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung ihres Teams zum 1. Oktober 2026 in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche), auf zwei Jahre befristet, einen
Program Coordinator im Bereich Grade Management (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
• Information von Studierenden zu prüfungsbezogenen Anfragen
• administrative Aufgaben wie z. B. Notenmeldungen, Annahme von Abschlussarbeiten, die Koordination des Projektstudiums, Erstellung von Praktikumsempfehlungen und anderen Bescheinigungen oder die Anerkennung von Studienleistungen
• selbstständige Pflege des Campusmanagementsystems sowie von internen Dokumenten und Merkblättern
• Mitarbeit im Student Hub der School als zentralem Anlaufpunkt für alle Studierendenanfragen
• inhaltliche Recherchen und Erstellen von Präsentationen
• enge Zusammenarbeit und standortübergreifender Austausch mit allen Program Coordinators im Team
• Übernahme von verschiedenen Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten nach Bedarf
Das bringst Du mit:
• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Kommunikation mit Studierenden
• sehr sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• Serviceorientiertheit, Engagement und eine offene, verbindliche Art im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt
• Spaß an interner und externer Kommunikation und der Arbeit im Team
• gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in weitere Tools und Programme einzuarbeiten
• idealerweise Erfahrung mit einem CRM- oder Studierendenverwaltungssystem School Office
Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 16.06.2026 an: [email protected].
Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
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Kontakt: [email protected]
