Erstellt am 27. Mai 2026
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) (CIT2026-22)
Technische Universität München
München, Bavaria 80333, Germany
Vollzeit
Reference: 51589951
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) (CIT2026-22)
26.05.2026, Non-academic staff
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/-in (CIT206-22).
Über Uns
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Anforderung
Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Idealerweise können bereits Erfahrungen im Bereich des Raum- und Ressourcenmanagements nachgewiesen werden. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne eigenständig in neue Themen einarbeitet sowie Freude an operativen Tätigkeiten hat. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindenden School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
Wir bieten Ihnen
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-22 bis spätestens 24.06.2026 an [email protected].
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Sylwia Fournier
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei Fragen bezüglich der Anforderungen und Tätigkeiten wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904, [email protected] .
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
26.05.2026, Non-academic staff
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/-in (CIT206-22).
Über Uns
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Anforderung
Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Idealerweise können bereits Erfahrungen im Bereich des Raum- und Ressourcenmanagements nachgewiesen werden. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne eigenständig in neue Themen einarbeitet sowie Freude an operativen Tätigkeiten hat. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindenden School flexibel, tatkräftig und eigeninitiativ einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
- Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben im Raum- und Ressourcenmanagement der CIT am Standort Heilbronn, darunter das Access Management, die Freigabeverwaltung im Raumbuchungssystem sowie die Durchführung von Beschaffungen.
- Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und einer klaren sowie strukturierten internen Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
- Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum- und Ressourcenmanagement.
- Sie unterstützen die School Office Leitung perspektivisch in der Schnittstellenkoordination sowie in bereichsübergreifenden Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, klarer Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit im School Office Heilbronn und darüber hinaus bei.
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
- eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis zu EG 8),
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
- ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Home-Office zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Bewerbung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-22 bis spätestens 24.06.2026 an [email protected].
Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Sylwia Fournier
Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Bei Fragen bezüglich der Anforderungen und Tätigkeiten wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904, [email protected] .
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
