- Selbstandige Erledigung administrativer Arbeiten sowie Buroorganisation
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erledigung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partner:innen und Mitarbeitenden
- Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
- Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination
- Pflege der digitalen Projektakte
- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben fur die Bau- und Projekt- und Oberbauleitung
- Aufbereitung von Informationen und Auswertungen fur Prasentationen und Entscheidungsvorlagen
- Selbstandige Durchfuhrung kleinerer Beschaffungsvorgange fur Baustoffe und C-Artikel
- Erfassen und Buchen von Eingangsrechnungen
Die Position kann flexibel in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) besetzt werden.
