Office Manager (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Sie verfugen uber ausgepragtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstarke und mochten unseren Buroalltag professionell gestalten und optimieren? In unserem Team in Munchen ubernehmen Sie im Office Management eine zentrale Schnittstellenrolle und koordinieren unser Office-Management-Team fachlich. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie mageblich zum Erfolg unseres Standorts bei. Haben Sie Lust, Verantwortung zu ubernehmen und unseren Standort organisatorisch mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Sicherstellen eines reibungslosen Buroalltags durch Koordinieren von Buroausstattung und Gemeinschaftsflachen
• Eigenverantwortliches Steuern des Bestellwesens (Buromaterial, Mobel, Ausstattung)
• Auswahlen, Beauftragen und Koordinieren externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Handwerk)
• Fachliches Koordinieren des Office-Management-Teams sowie zentrale Ansprechperson am Standort Munchen
• Planen und Uberwachen von Wartungs- und Instandhaltungsmanahmen inkl. Angebotsvergleich
• Weiterentwickeln und Dokumentieren effizienter Buro- und Verwaltungsprozesse
• Organisieren interner Events sowie Mitwirken im Sicherheits- und Standortmanagement

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung im Office Management, in der Buroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
• Proaktive, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise mit ausgepragter Hands-on-Mentalitat und hoher Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstarke, Organisationstalent und Teamfahigkeit sowie ein souveranes und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative und Interesse, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu ubernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
• Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse