Verwaltungskraft (m/w/d)

Die European Homecare GmbH ubernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der offentlichen Hand, seit uber 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

Mochten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfaltigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Zur Unterstutzung unseres Teams in der Einrichtung fur Asylbegehrende in 54634 Bitburg suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- und Teilzeit oder auf Minijob-Basis.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Verlasslichkeit sorgen Sie im Hintergrund fur klare Ablaufe und unterstutzen das Team im taglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:

• Unterstutzung im psychosozialen Dienst sowie in der allgemeinen Verwaltung, insbesondere bei der Koordination und Verwaltung von Terminen fur Beratungsgesprache der Bewohner*innen;
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsatzen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung der Ablaufe im psychosozialen Dienst sowie administrative Unterstutzung der Teamleitung;
• Ubernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, z.B. in der Personalverwaltung sowie bei der Dienst- und Urlaubsplanung;
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten;
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Sicherstellung einer zuverlassigen Weiterleitung.

Ihre Vorteile - das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 - 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Moglichkeiten zur personlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergunstigungen.

Unsere Anforderungen - das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung (z.B. als Burokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (offentlichen) Verwaltungsbereich,
• oder eine mindestens dreijahrige einschlagige Berufserfahrung in einem kaufmannisch oder verwaltungstechnisch gepragten Tatigkeitsfeld;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusatzliche Fremdsprachen (z.B. Franzosisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);

Fur diese Tatigkeit benotigen Sie einen Nachweis uber den Masernimpfschutz gema Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Fuhrungszeugnis ohne Eintrag.

Sie mochten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt uber unser Online-Bewerberportal ein.