Verwaltungsmitarbeiter am Empfang (w/m/div.)

Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH (SBH), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH, ist zustandig fur das Betreiben der Liegenschaft in der Heidehofstrae in Stuttgart Ost. Zur Liegenschaft gehoren das Robert Bosch Haus (RBH), das Bosch Haus Heidehof (BHH) und das Institut fur Geschichte der Medizin (IGM). Das Aufgabengebiet der SBH beinhaltet sowohl die Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen als auch den Technischen Betrieb und die Kaufmannische Verwaltung.

Die Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH freut sich auf deine Bewerbung!

Du bist das Herzstuck unseres Hauses, die erste Stimme am Telefon und das freundliche Gesicht, das unsere Gaste willkommen heit. Als Empfangsmitarbeiter:in gestaltest du mageblich den ersten Eindruck und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf, der weit uber die reine Begruung hinausgeht. Wenn du es liebst, Menschen zu begeistern und organisatorisches Talent mit herzlicher Professionalitat verbindest, dann ist diese Rolle deine Buhne, um taglich den Unterschied zu machen.

• In dieser Position begrut und betreust du unsere Gaste sowie Veranstaltungsteilnehmer:innen mit herzlicher Professionalitat und sorgst fur eine angenehme Atmosphare.
• Die zentrale Telefonanlage bedienst du souveran und leitest Anfragen effizient an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Auftrage fur den Standort nimmst du entgegen und koordinierst deren reibungslose Abwicklung.
• Du buchst Veranstaltungen und organisierst diese eigenverantwortlich, von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchfuhrung.
• Nicht zuletzt ubernimmst du die Fakturierung von Veranstaltungen und Dienstleistungen prazise und termingerecht.

• Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how: Erfahrung mit der Arbeit im Frontdesk; Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen; sehr gute Kenntnisse in den gangigen MS Office-Programmen
• Personlichkeit und Arbeitsweise: du begegnest Gasten mit groer Freude und arbeitest eigenverantwortlich, sorgfaltig sowie zuverlassig, wobei du stets den Uberblick behaltst und dich aktiv ins Team einbringst
• Sprachen: sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Diese Stelle ist fur die Dauer von 24 Monaten befristet.
Bitte lasse uns deine Bewerbung unter Angabe deiner jahrlichen Gehaltsvorstellung zukommen.

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmoglichkeiten uber mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind fur uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns uber alle Bewerbungen: unabhangig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identitat.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Recruiting Team (Personalabteilung)
+49 711 811 27525

Du hast fachliche Fragen zum Job?
Emir Juljevic (Fachabteilung)
+49 711 811 48951