Office & Event Coordinator (m/w/d)

Wir suchen einen Office & Event Coordinator (m/w/d) zur Verstarkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin.

Unser Buro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstuck unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du ubernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafur, dass unser Buroalltag reibungslos lauft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfuhlen und unsere Events unvergesslich werden.

Klingt nach deinem nachsten Schritt? Wir freuen uns auf dich!

DEINE AUFGABEN

Herzstuck des Buros

• Du managst eigenstandig unseren Buroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfahigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche.
• Du hast die Bestellung von Buromaterialien und Ausstattung fest im Griff.
• Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und ubernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.

Wohlfuhlatmosphare & Community

• Du bist die proaktive erste Ansprechperson fur unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter.
• Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.

Facility & Dienstleister-Steuerung

• Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister.
• Du kummerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen.
• Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstutzt bei der Rechnungsprufung.

Hands-on Eventmanagement

• Du ubernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings.
• Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafur, dass vor Ort alles reibungslos lauft.

DEIN PROFIL

• Flieende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich (z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann) oder in der Hotellerie/Gastronomie (z. B. Hotelfachfrau/-mann).
• 1-2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management.
• Du bist stresserprobt im Tagesgeschaft, hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet und weit, wie man anpackt.
• Organisationstalent mit einem ausgepragten Auge furs Detail und einem hohen Qualitatsanspruch.
• Proaktive, losungsorientierte Hands-on-Mentalitat: Ein unvorhergesehenes Problem beim Event-Catering oder kurzfristige Anderungen bringen dich nicht aus der Ruhe, du findest selbststandig eine Losung.
• Kommunikationsstarke und souveranes Auftreten gegenuber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, fur andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Diskretion und Vertrauenswurdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilitat und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
  
  

UNSER PITCH

• #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphare, in dem du als Mensch wirklich zahlst und deine Ideen und Arbeit echten Impact haben.
• #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Da diese Rolle vor Ort angesiedelt ist, verbringst du deine Hauptarbeitszeit im Buro.
• #personaldevelopment: Wir unterstutzen dich in deiner personlichen und fachlichen Weiterentwicklung, z. B. durch individuelle Trainingsprogramme, Workshops oder die Teilnahme an Messen und Konferenzen.
• #compensationpackage: Du erhaltst ein attraktives Vergutungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.
• #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Buro in Berlin (Hackescher Markt) mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatzen, Detox Room, Playroom, Dachterrasse sowie Obst und Getranken auf uns.
• #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jahrlichen Sommer- oder Winterparty und bei regelmaigen After-Work-Treffen und lade deine Akkus im Buro bei Yoga, Tischkicker oder Tischtennis auf.
• #morebenefits: Eine vergunstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club? Attraktive Rabatte bei FutureBens? Ein Jahresticket fur den OPNV? - Gibt's bei uns! - und vieles mehr!