Back Office (m/w/d) im Bereich Group Audit & Investigations

Bilfinger ist ein fuhrender internationaler Industriedienstleister, der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie steigert. Mit uber 30.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von uber 5 Mrd. in 2024 bieten wir Leistungen in Beratung, Engineering, Fertigung, Instandhaltung, Turnarounds und digitalen Anwendungen fur Branchen wie Energie, Chemie, Pharma und Ol & Gas. Bei Bilfinger bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich standig weiterentwickeln konnen. Werden Sie Teil von etwas Groem und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Standort: Mannheim oder Frankfurt am Main

Sie unterstutzen das Team wahrend des gesamten AuditProzesses hinweg und tragen dazu bei, eine effiziente Planung, Durchfuhrung und Nachverfolgung von Prufungen und Audit-Manahmen sicherzustellen. Sie koordinieren organisatorische Ablaufe, bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen vor und sorgen fur eine reibungslose Kommunikation zwischen Group Audit, und anderen internen und externen Stakeholdern. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Verstandnis fur Prozesse leisten Sie einen wichtigen Beitrag die Audit-Prozesse effizient zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstutzung bei der Pflege und Nutzung interner AuditSysteme (z.B. SAP)
• Datenmanagement (Pflege, Ablage und Strukturierung digitaler Unterlagen und AuditDokumente)
• Durchsicht und formale Qualitatsprufung von AuditBerichten
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Prasentationen, Reports und Auswertungen (z.B. in Power BI, Excel, PowerPoint)
• Selbststandige Abwicklung von Back Office Aufgaben
• Eigestandige Organisation und Durchfuhrung von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Abteilungsrechnungen und Unterstutzung im Budget- und Kostenmanagement
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, auch im internationalen Umfeld
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschaftsreisen
• Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlagige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen mit Audit-Software (z.B. Power BI, SAP) von Vorteil
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlassige und selbstandige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilitat und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und internationale Schnittstellen einzustellen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heit
• Viel Raum fur eigene Ideen und kreative Losungen
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfaltigen Entwicklungsmoglichkeiten
• Personliche Entwicklungsmoglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding fur einen angenehmen und professionalen Einstieg
• Eine wettbewerbsfahige Vergutung und zusatzliche Benefits:
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Anspruch auf vermogenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
  • Corporate Benefits: Vergunstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
  • Kostenlose Parkplatze, Jobticket/Deutschlandticket, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
  • Kostenlose Getranke innerhalb der Standorte
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplatze

Fur Fragen steht Ihnen Laura Schulz uber [email protected] gerne zur Verfugung.

Wir begruen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen - unabhangig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identitat oder anderen gesetzlich geschutzten Merkmalen.

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