Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), operativer Bereich

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d), operativer Bereich

Die Ökomax ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Gifhorn und ein Tochterunternehmen der PPT-Gruppe. Unsere Schwerpunkte liegen in der Gebäudereinigung, dem Hausmeisterservice, Winterdienst sowie der Gartenpflege.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den operativen Bereich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation interner Abläufe
• Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
• Termin- und Auftragskoordination
• Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil
• Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details

Wir bieten

• Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Prämienmodelle und leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege in einem modernen Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Entwicklungspotential / Perspektiven

Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns ausdrücklich vorhanden. Wer Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft mitbringt, hat die Möglichkeit, sich langfristig im Unternehmen weiterzuentwickeln - beispielsweise zum Bereichsleiter, Gebietsleiter, Assistenten der Geschäftsleitung oder Mitglied der Geschäftsleitung.