Erstellt am 28. Mai 2026
Sekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d) beim AStA
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz 55122, Germany
Teilzeit
Reference: 474825460
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Zeitlicher Umfang:
- Selbständige Organisation des allgemeinen Büro- und Tagesgeschäfts
- Erster Anlaufpunkt für Studierende und externe Gäste (Publikumsverkehr, Telefon, E-Mail)
- Beratung bei allgemeinen Fragen (z.B. Semesterticket, Beglaubigungen)
- Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen, Reisekosten etc.
- Beschaffung von Büromaterialien und Geräten
- Organisation der Onlinezugänge und des Schließsystems des AStAs
- Bearbeitung von & Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Verkehr (Semesterticketrückerstattung)
- Bearbeitung von & Entscheidung über Anträgen des Arbeitsbereichs Soziales (Hilfsfondsanträge)
- Selbstständige Organisation der Darlehensverwaltung
- Organisation der im AStA registrierten Hochschulgruppen inklusive der regelmäßigen Teilnahme am
AStA Plenum (i.d.R. donnerstags 17:15 Uhr, in der vorlesungsfreien Zeit alle zwei Wochen) - Pflege verschiedener Datenbanken und der Website
Ihr Profil:
- Interesse an Abläufen einer Universität und dem studentischen Leben
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und anderen Akteuren
- Sehr gute Deutschkenntnisse + gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, WordPress etc.
- Grundkenntnisse in den einschlägigen Vorschriften des BGB, HGB, VwVfG, HochschG, der VwGO & LHO
Zeitlicher Umfang:
- Vollzeitstelle mit Anwesenheit an allen Werktagen
- Die Kernzeiten sind montags bis freitags 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, donnerstags während des AStA-Plenums (ab 17:15 Uhr)
