Auftragsmanager (w/m/d)

• Vollzeit

Hamburg

ab sofort

Stellen-ID: 020209

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.
Das machen Sie bei uns:

• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
• Kaufmännisches Bindeglied zwischen der Niederlassung und dem regionalen Finanzmanagement
• Komplette Auftragsbearbeitung - von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei verschiedenen finanzwirtschaftlichen Aufgaben (z. B. bei der Erstellung der jährlichen Geschäftsplanung der Niederlassung, der Sicherstellung tariflicher Preiserhöhungen sowie bei diversen Ad-hoc-Analysen)
• Perspektivische Übernahme der SAP Key-User Funktion der Region Nord-West

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
• Attraktive außertarifliche Vergütung (50.000 - 80.000€ p.a.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!

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