Erstellt am 28. Mai 2026
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen & Einkauf
Technische Universität München
München, Bavaria 80333, Germany
Vollzeit
Reference: 1596653407
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen & Einkauf
27.05.2026, Non-academic staff
Zur Verstärkung unserer Verwaltung sucht das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen & Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 14 TV-L.
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen & Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 14 TV-L.
Ihre Aufgaben
• Stellvertretende Leitung der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen und Beschaffung
• Verantwortung für Haushaltsplanung, Berichtswesen, Vergabemanagement sowie laufende Buchhaltung
• Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams im Finanz- und Einkaufsbereich
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungsstrategien
• Strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung
• Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich
• Steuerung und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Fördermittelgebern, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie zuwendungs- und förderrechtlicher Vorgaben
Ihr Profil
• Abgeschlossenes Universitätsstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Vergaberecht und in der Drittmittelverwaltung
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der kaufmännischen Geschäftsführung
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team in einem international geprägten Forschungsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Chancengleichheit und Diversität
Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Kontakt und Bewerbung
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an:
Frau Astrid Fischer (Kaufmännische Geschäftsführerin), [email protected].
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer 2026-12-V-AF per E-Mail an:
Frau Katharina Ranner (Verwaltung) [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
More Information
https://www.leibniz-lsb.de/
27.05.2026, Non-academic staff
Zur Verstärkung unserer Verwaltung sucht das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen & Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 14 TV-L.
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzen & Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 14 TV-L.
Ihre Aufgaben
• Stellvertretende Leitung der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen und Beschaffung
• Verantwortung für Haushaltsplanung, Berichtswesen, Vergabemanagement sowie laufende Buchhaltung
• Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams im Finanz- und Einkaufsbereich
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungsstrategien
• Strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung
• Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich
• Steuerung und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Fördermittelgebern, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie zuwendungs- und förderrechtlicher Vorgaben
Ihr Profil
• Abgeschlossenes Universitätsstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Vergaberecht und in der Drittmittelverwaltung
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
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• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team in einem international geprägten Forschungsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Chancengleichheit und Diversität
Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Kontakt und Bewerbung
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an:
Frau Astrid Fischer (Kaufmännische Geschäftsführerin), [email protected].
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer 2026-12-V-AF per E-Mail an:
Frau Katharina Ranner (Verwaltung) [email protected]
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Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.
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