Empfangs- und Büroassistenz - Kanzleiumfeld

Empfangs- und Büroassistenz - Kanzleiumfeld

Beschäftigungsort: Kassel, Hessen | Art der Anstellung: Teilzeit, Vollzeit

Im täglichen Geschäft sorgst du dafür, dass Abläufe funktionieren, Mandanten sich gut aufgehoben fühlen und unsere Steuer- und Wirtschaftsprüfungsteams im Hintergrund reibungslos arbeiten können.

Wenn du gerne organisiert arbeitest, Menschen kontaktierst und ein Büro im Griff hast, ohne dass es hektisch-chaotisch wird, passt diese Position sehr gut zu dir.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Mandanten, eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit ca. 90 Mitarbeitern in Kassel, eine Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Mandanten.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort und am Telefon
• Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Mandantentermine, Jahresabschlüsse und Prüfungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Mandanten- und Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei internen Abläufen und organisatorischen Verbesserungen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsnahen Umfeld
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen

Über INGSERV:

Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.

Ihre Perspektive für die Zukunft:

Es erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einem leistungsgerechten Gehalt, 30 Tagen Urlaub und diversen Sozialleistungen (Unfallversicherung, Zusatzkrankenversicherung usw.) erhält jeder Mitarbeiter jährlich eine leistungsbezogene und unternehmensergebnisabhängige Bonuszahlung.

Sind Sie überzeugt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Fragen zu dieser Stelle?

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Ansprechpartner: Julian Brunst

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