Deine Rolle

Vogel baut die fuhrende Beratungsplattform fur den deutschen Mittelstand auf - durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelstandische Unternehmen vertrauen uns. Im Operations-&-Automation-Track entstehen die Werkzeuge, die unsere Berater taglich nutzen - Orchestrierungsschicht, Workflow-Automatisierungen, KI-Tooling-Bausteine, interne Dashboards. Wer hier arbeitet, baut die Hebel, mit denen Vogel bei 100+ Mio. EUR Umsatz mit 50 statt 500 Operations-Mitarbeitern auskommt.

Du hast deinen Master abgeschlossen oder bringst bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, einem Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einem ambitionierten Praktikum mit Process-/Tooling-Bezug mit. Du hast eigene Hands-on-Erfahrung mit Automation-Tools (Make, n8n, Zapier, Webhooks, Claude-Workflows) - nicht nur theoretisch, sondern in echten Setups, die produktiv liefen. Du wechselst, weil die nachste Werkstudent- oder Junior-Verlangerung kein eigenes Konto bringen wurde und der Sprung in echte Ownership reizt.

Du arbeitest direkt unter dem Manager Operations & Automation an den Tooling- und Automation-Workstreams der Gruppe - Stack-Konfiguration, Automation-Bausteine, KI-Tooling-Anbindung, interne Dashboards fur Berater und Operations-Manager. Die naturliche Entwicklung fuhrt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track.

Deine Verantwortung

Tooling-Stack und Notion-Architektur

• Pflege und entwickle den Notion-Stack der Gruppe - Datenbanken, Templates, Automatisierungen, Berechtigungen - als Orchestrierungsschicht zwischen Beratern, Operations und Geschaftsfuhrung.

• Halte die Tool-Hygiene hoch: saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflusse, klare Ownership-Strukturen - sodass das System auch bei wachsender Nutzung sauber bleibt.

• Konfiguriere und pflege die operativen Tools der Gruppe - Auswahl, Integration, Rollout - in enger Abstimmung mit Manager Operations & Automation.

Automation-Hands-on und KI-Tooling

• Setze Automatisierungen selbst um - n8n, Make, Notion-Automations, Claude-Workflows - und ubergib komplexere Bausteine an die Engineering-Schicht.

• Identifiziere repetitive Workflows in der operativen Mandantenarbeit, interviewe erfahrene Mitarbeiter im Tagesgeschaft, identifiziere Automatisierungspotenziale und setze sie um - Belegerfassung, wiederkehrende Buchungslogiken, Bescheinigungserstellung.

• Baue interne Dashboards und KI-Bausteine, die Beratern und Operations-Manager im Tagesgeschaft Hebel geben.

Beitrag zur Prozess-Architektur

• Dokumentiere die operativen Kernprozesse, an denen du arbeitest - sauber, lesbar, mit klaren Verantwortlichkeiten - sodass das System nicht nur in deinem Kopf besteht.

• Sammle Erkenntnisse aus dem Tooling-Alltag systematisch zuruck in die Prozess-Architektur, die der Manager Operations & Automation verantwortet.

• Ubernimm operative Sondervorhaben, die zwischen den Standorten liegen und Tooling-Detailarbeit erfordern.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast:

• Du hast den Notion-Stack der Gruppe substantiell weiterentwickelt - saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflusse, mindestens drei produktive Automatisierungs-Bausteine.

• Du beherrschst die Vogel-Tooling-Umgebung sicher und nutzt KI-Werkzeuge in deiner taglichen Arbeit.

• Du hast erste eigene Workflows produktiv geschickt, die heute Stunden am Tag sparen.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast:

• Du tragst eine eigene Verantwortungslinie im Tooling-Stack - Manager O&A ist nur Eskalations-Endpunkt fur strategische Architektur-Entscheidungen.

• Du hast mindestens funf produktiv laufende Workflows mit messbarer Stunden-Ersparnis pro Mandantenbeziehung.

• Du arbeitest sichtbar mit Beratern und der operativen Mannschaft an der Verbesserung ihrer taglichen Werkzeuge.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast:

• Du bist Eskalations-Endpunkt fur Tooling-Themen uber alle Standorte hinweg.

• Du ubernimmst erste fachliche Sparring-Aufgaben fur jungere Tooling-Profile.

• Du bist konkreter Kandidat fur die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track.

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nachste Schritt ist Manager Operations & Automation (volle Verantwortung fur Prozess-Architektur, Tooling-Stack und Team-Aufbau) oder ein Wechsel in den Implementation-Track (Standort-Aufbau, M&A-Integration). Entlang unseres Career Frameworks.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einer mittelstandsnahen Operating-Rolle - oder einen frisch abgeschlossenen starken Master mit substantiellen Tooling-Praktika.

• Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach - oder einen ebenso starken autodidaktischen Track Record.

• Du hast auerhalb des Lehrplans eigene Tooling-Spuren - n8n-/Make-/Zapier-Workflows, Notion-Setups fur Vereine oder studentische Organisationen, Claude-Automations, eigene SaaS-Side-Projects.

• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber substanzielle Tooling-Tiefe mitbringen, sind ausdrucklich eingeladen - wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Wirtschaftsinformatiker mit Process-Schwerpunkt; Vereins-Treasurer mit eigener Notion-Implementierung; ehemaliger Founder einer kleineren Tooling-Boutique im Berufseinstieg.

Skills & Arbeitsweise

• Du beherrschst n8n, Make, Zapier oder vergleichbare No-/Low-Code-Tools auf einem Niveau, das uber Demo-Templates hinausgeht - du baust eigene Logik, debuggst Edge Cases, haltst Setups sauber.

• Du arbeitest mit KI als selbstverstandlichem Werkzeug - Claude Code, Cursor, agentic Workflows - und nutzt sie als Multiplikator deiner Output-Frequenz.

• Du beherrschst Notion auf einem Niveau, das uber Datenbanken-Anlegen hinausgeht - Formeln, Relations, Synced Blocks, Automations.

• Du arbeitest analytisch und strukturiert - wenn du einen Prozess siehst, zerlegst du ihn in seine Bestandteile und baust eine technische Losung am richtigen Hebel.

• Du kommunizierst so, dass Beraterinnen und Berater dir vertrauen - du veranderst die Werkzeuge von Menschen, die ihren Job seit Jahren machen.

Mindset & Personlichkeit

• Du hast Detailfreude - eine schlecht konfigurierte Automation oder ein schiefer Notion-Datenbankaufbau stort dich, bis er behoben ist.

• Du verstehst Tooling als Hebel, nicht als Selbstzweck - der Mehrwert entsteht, wenn ein Berater morgens spurt, dass etwas leichter lauft.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen - die Steuerberaterin mit 20 Jahren Erfahrung wei Dinge uber ihren Workflow, die in keinem Tool-Setup stehen.

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den hochsten Standard zu setzen - nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil mittelmaiges Tooling dich personlich stort.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Keine reine Engineering-Rolle. Du baust Tooling-Bausteine, keine Plattform - Plattform-Engineering liegt bei den Engineers.

• Kein Trainee-Programm mit Karriere-Sprungbrett-Logik. Aufstieg gibt es bei nachweislicher Output-Qualitat, nicht nach Dienstjahr.

• Keinen PhD-Themen-Spielplatz. Du baust Tooling, das in den nachsten zwolf Monaten Mandatsarbeit tragen muss - nicht Konzepte, die intellektuell schon, aber operativ folgenlos sind.

• Keine Partnergesellschaft mit konkurrierenden Eigeninteressen. Wir sind ein Unternehmen mit One-Firm-Logik - eine Marke, eine Kultur, eine Hiring-Bar.

FAQ

1. Was ist Vogel - und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der fuhrenden Mittelstandsberatungen Deutschlands - Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen - und baut daraus die fuhrende Beratungsplattform fur den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwurttemberg als gewachsenem Stammsitz und in Munchen als neuem Hub. An beiden suchen wir quer durch die Funktionen - von Steuerberatung uber Beratung bis zu den strategischen Teams, die die Plattform bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbander zu verstehen?

Bewusst breit - und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Wir kalibrieren ausschlielich am Markt - zwei Menschen mit ahnlicher Erfahrung konnen bei uns unterschiedlich verdienen.

3. Wie viel - und wie - wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten prasent zusammen - Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der taglichen Nahe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine groen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie lauft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent - und nach Profil gestaffelt. Fur Einstiegsrollen (Praktikum, Werkstudium, Berufseinstieg) genugen in der Regel zwei Gesprache und eine kurze Arbeitsprobe; erfahrene Rollen laufen etwas ausfuhrlicher. Bei ausgewahlten Senior-Rollen prufen wir, kunftig einen gemeinsamen Arbeitstag einzubauen, damit beide Seiten sich besser kennenlernen. Immer gilt: getaktete Termine, zugige Entscheidung, substanzielles Feedback - unabhangig vom Ausgang.

5. Wie funktioniert die variable Vergutung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung - du erfullst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test - liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Fuhrungskraft: Ownership, Qualitat, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.

6. Wie entwickle ich mich - welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: Mastery (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) und Pioneer (Fuhrung, Management). Die Richtung wahlst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1-3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der fruhe Teil derselben Strecke - vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, fur die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Ein gemeinsames Mittagessen ist ein offenes tagliches Angebot - keine Pflicht; wer mag, kommt dazu, essen kann jeder jederzeit. Dazu Abendessen, Social Events und Offsites in regelmaigem Rhythmus - nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt. Benefits: durchdacht und substanziell, nicht symbolisch. Urlaub: 28 Tage.

8. Ich kenne jemanden - gibt es einen Empfehlungsbonus?

Ja - 2.500 EUR fur jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, fur welche Rolle, warum. Muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein.