Project Coordinator (m/w/d)
In der Rolle des Project Coordinators (m/w/d) bist du die zentrale Koordinationsdrehscheibe fur bereichsubergreifende Projekte und produktnahe Initiativen. Du sorgst fur Transparenz, Struktur und Verlasslichkeit uber das Projekt- und Produktportfolio hinweg und stellst sicher, dass Planung, Priorisierung und Umsetzung reibungslos ineinandergreifen.
Du arbeitest du eng mit Projektbeteiligten, Product Management, Product Ownern und weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle fur eine abgestimmte Umsetzung und reduzierst mit deinem Organisationsgeschick operativen Overhead.
Im Rahmen deiner Koordinationsrolle treibst du zudem die Entwicklung und den Einsatz einheitlicher Standards, zukunftsgerichteter Arbeitsweisen sowie den strukturierten Einsatz von Tools und KI in diesem Kontext voran.
Requirements
Dein Gestaltungsspielraum:
- End-to-End-Koordination von Projekten und produktnahen Initiativen: Du koordinierst Projekte und produktnahe Initiativen von der Planung bis zur Umsetzung, behaltst Timelines, Abhangigkeiten und Meilensteine im Blick und sorgst fur eine verlassliche Umsetzung.
- Mitarbeit in Projekten und produktnahen Initiativen: Du wirkst in ausgewahlten strategischen Projekten und produktnahen Initiativen inhaltlich mit, unterstutzt bei Analysen und Konzeptionen und tragst aktiv zur Umsetzung bei.
- Transparenz im Projekt- und Produktportfolio: Du stellst eine hohe Datenqualitat und Transparenz sicher, pflegst Status, Risiken, Entscheidungen und machst Prioritaten jederzeit nachvollziehbar.
- Strukturierte Steuerungsroutinen: Du bereitest zentrale Meetings wie Weekly Status, Steering Committees und Retrospektiven vor, moderierst diese und stellst die konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen und Actions sicher.
- Standardisierung von Arbeitsweisen: Du entwickelst Standards, Templates, Checklisten und pragmatische Governance-Ansatze kontinuierlich weiter, um einheitliche und effiziente Arbeitsweisen zu gewahrleisten.
- KI-Enablement im Projektkontext: Du nutzt KI gezielt zur Unterstutzung von Projektarbeit, entwickelst praxisnahe Playbooks und unterstutzt Rollout, Schulung und Etablierung. Dabei bringst du dich auch in die konzeptionelle Weiterentwicklung und in die pragmatische Umsetzung von AI-basierten Losungen und Tools ein.
- Management-Reporting & Dashboards: Du bereitest Informationen entscheidungsreif auf und schaffst Klarheit uber Prioritaten, Fortschritt und Blocker.
Dein Know-How:
- Erfahrung in Projektkoordination: Du bringst mehrjahrige Erfahrung in der Koordination oder im Management von Projekten und Produktinitiativen in einem crossfunktionalen Umfeld mit und fuhlst dich in komplexen Setups sicher.
- Starkes Organisations- und Strukturverstandnis: Du arbeitest auerst strukturiert, hast ein Auge furs Detail und stellst saubere Dokumentation, Protokolle und Follow-Ups sicher.
- Souverane Stakeholder-Kommunikation: Du kommunizierst klar und verbindlich, stimmst unterschiedliche Interessen ab und scheust dich nicht, auch auf Senior-Level nachzufassen.
- Tool- und Datenaffinitat: Du arbeitest routiniert mit Tools wie Jira, Microsoft 365 und Reporting-Losungen und nutzt Daten, um Transparenz und Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
- Erfahrung mit Standardisierung & Governance: Du hast Freude daran, Arbeitsweisen zu vereinheitlichen und pragmatische Standards einzufuhren, ohne unnotige Burokratie zu schaffen.
- Interesse an modernen Arbeitsweisen und KI: Du nutzt KI gezielt zur Unterstutzung von Arbeitsprozessen, integrierst sie strukturiert in bestehende Tools und Ablaufe und bringst idealerweise Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung AIbasierter Losungen fur den Arbeitsalltag mit.
Unsere Werte One Team, Innovation & Transformation, Ownership, Entrepreneurship und Empowerment spiegeln auch deine Haltung wider? Dann bist du bei uns genau richtig!
Benefits
- Hybrides Arbeiten: Bei epay erhaltst du die Moglichkeit, in einem global agierenden Unternehmen zu arbeiten - mit zwei Tage/Woche Home Office.
- Kultur: Unsere Kultur entsteht dort, wo Menschen offen kommunizieren, sich gegenseitig starken und gemeinsam Verantwortung ubernehmen. Von Kommunikation und Feedback uber Fuhrung bis hin zum Umgang mit Fehlern - dafur steht unser tagliches Miteinander.
- Personliche Entwicklung: Durch regelmaige Mitarbeitergesprache & individuelle Personalentwicklungsmanahmen fordern wir deine personliche sowie berufliche Entwicklung. Unsere europaweite epay Academy bietet ein sehr groes Weiterbildungsangebot an - da ist fur jeden etwas dabei.
- Benefits ab dem ersten Tag: Du hast Zugriff auf unsere Corporate Benefits-Plattform. Auerdem bezuschussen wir dein DeutschlandTicket sowie deine EGYM WellPass-Mitgliedschaft.
- Benefits nach der Probezeit: Neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten erhaltst du Zugang zum Employee Benefit Club, der dir einen monatlichen Shopping-Gutschein im Wert von 50 bietet. Auerdem kannst du mit EuroRad ein Fahrrad uber die Firma leasen. Eine Ubersicht der Benefits findest du auf unserer Karriereseite hier.
epay
Wir bieten als unabhangiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partner*innen mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermoglicht, in der sich stetig andernden Payment Journey jederzeit vollig flexibel zu bleiben.
Unser Vertriebsnetz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partner*innen in zahlreichen Landern. So verbinden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Losungen uber alle Kanale und Grenzen hinweg.
Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let's drive the payment journey of the future together!
