International Payroll Specialist (m/w/d) (Teilzeit, 100% remote)

Deine Mission

100% Remote • Teilzeit 20-25 Stunden / Woche • Start: ab sofort

Du willst Payroll nicht als reine Abwicklung verstehen, sondern als verantwortungsvolle Steuerung über vier Länder hinweg? Bei Craftview übernimmst du die zentrale Drehscheibe zwischen unseren externen Payroll-Providern, Steuerberatungen und unseren Mitarbeitenden - und sorgst dafür, dass Monat für Monat alles sitzt.bDu verantwortest die monatliche Payroll-Abwicklung in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Frankreich - pünktlich, korrekt und Compliance-konform. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere internationale Payroll-Landschaft sauber, transparent und skalierbar bleibt.

Deine Aufgaben

• Operative Steuerung und Koordination der monatlichen Payroll-Prozesse in DE, FR, BE und NL
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern, Steuerberatungen und lokalen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Gehaltsabrechnung
• Prüfung, Konsolidierung und Qualitätssicherung von Payroll-relevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen rund um Payroll, Compensation, Benefits und HR-Administration
• Unterstützung bei Year-End-Closings, Audits und Behördenkorrespondenz
• Sicherstellung von Compliance, Dokumentation und Governance in internationalen Payroll-Prozessen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in internationaler Payroll-Administration, idealerweise mit mindestens zwei der Länder DE/FR/NL/BE
• Erfahrung in der Steuerung externer Payroll-Provider und Steuerberatungen
• Sehr gutes Zahlenverständnis, hohe Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel, idealerweise Erfahrung mit HRIS- und Payroll-Systemen
• Offenheit für Automatisierung und KI-gestützte Tools, die Payroll-Prozesse effizienter und fehlerärmer machen
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch

Ein Studium ist für uns kein Muss. Was zählt, ist deine Erfahrung - und wie du sie einbringst.

Was wir Dir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit 100% remote zu arbeiten - arbeite von dort in Deutschland, wo Du am produktivsten bist
• Teilzeit (20 Stunden) - flexibel einteilbar (mit Berücksichtigung der Payroll-Cycles), sodass es zu Deinem Leben passt
• Internationale Verantwortung - Du überblickst die Payroll von aktuell 4 Ländern und profitierst von schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen sowie einem direkten Draht zu Finance, Management und HR-Leitung
• Modernes HR-Set-Up - Eine Rolle mit Raum für Prozessoptimierung und Automatisierung sowie ein IT Equipment, was sich an Deinen Wünschen orientiert
• Transformation mitgestalten - Wenn du die Möglichkeit suchst, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen zu treiben und damit unseren Erfolg mitzugestalten, dann bist du bei uns an der richtigen Stelle
• Karriere - Jährliche Mitarbeitergespräche verbunden mit individueller Weiterentwicklung
• Soziales Engagement - Wir fördern aktiv, dass Umweltbewusstsein und das soziale Engagement unserer Mitarbeiter mit Sonderurlaubstagen
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing - Komm gesund und umweltfreundlich durch den Alltag
• Mitarbeiter-Events - Wir wollen gemeinsam Erfolge feiern und Schönes erleben

Deine Bewerbung

Bei uns sind klassische Anschreiben längst passé. Wir sind viel mehr daran interessiert, dich wirklich kennenzulernen. Statt auf trockene Zeugnisse legen wir Wert auf dein persönliches Profil und deine Erfolge in den verschiedenen Stationen deiner Karriere. Und ja, auch Misserfolge sind willkommen, denn sie gehören genauso zur Erfahrung wie die Siege.

Zeige uns deine Persönlichkeit und bewirb dich heute für eine Stelle, bei der du mehr bist als nur ein Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Bei der Craftview Gruppe sind wir locker drauf. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Behinderung oder ihrem Alter.