Erstellt am 29. Mai 2026
Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d)
Technische Universität München
München, Bavaria 80333, Germany
Vollzeit
Reference: 1282910655
Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d)
28.05.2026, Non-academic staff
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Für das School Office der TUM School of Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/ Woche) oder Teilzeit (25-30h pro Woche), auf zwei Jahre befristet, einen:
Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
• Mitarbeit in der Studiengangkoordination sowie Unterstützung des Program Managers im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Umsetzung studiengangsbezogener Veranstaltungs- und Eventformate
• organisatorische Begleitung von Förder-, Karriereentwicklungs- und Serviceangeboten des Studiengangs
• eigenverantwortliche Planung und Organisation von Soft-Skills-Kursen sowie Mitwirkung in der Lehrplanung
• Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung analoger und digitaler Informations- und Serviceformate
• Pflege und Aktualisierung interner Dokumente sowie von Marketingmaterialien und Website-Inhalten
• Recherche relevanter Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen
• Planung, Koordination und organisatorische Begleitung offizieller und repräsentativer Meetings und Veranstaltungen des Studiengangs
• enge Zusammenarbeit mit allen Program Coordinators und weiteren Schnittstellen im Team
Das bringst Du mit:
• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ggf. erster Hochschulabschluss
• erste Berufserfahrung im Assistenz-, Event- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Serviceorientierung, offene, verbindliche Art und Freude im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt, Unternehmen und Professoren
• sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert
Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Events
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgelt-gruppe E9a bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 18.06.2026 an: [email protected].
Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunter-lagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: [email protected]
28.05.2026, Non-academic staff
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Für das School Office der TUM School of Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/ Woche) oder Teilzeit (25-30h pro Woche), auf zwei Jahre befristet, einen:
Program Coordinator im Bereich Studiengangorganisation internationales Master-Programm (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten Dich:
• Mitarbeit in der Studiengangkoordination sowie Unterstützung des Program Managers im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Umsetzung studiengangsbezogener Veranstaltungs- und Eventformate
• organisatorische Begleitung von Förder-, Karriereentwicklungs- und Serviceangeboten des Studiengangs
• eigenverantwortliche Planung und Organisation von Soft-Skills-Kursen sowie Mitwirkung in der Lehrplanung
• Konzeption, Koordination und Weiterentwicklung analoger und digitaler Informations- und Serviceformate
• Pflege und Aktualisierung interner Dokumente sowie von Marketingmaterialien und Website-Inhalten
• Recherche relevanter Themen sowie Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen
• Planung, Koordination und organisatorische Begleitung offizieller und repräsentativer Meetings und Veranstaltungen des Studiengangs
• enge Zusammenarbeit mit allen Program Coordinators und weiteren Schnittstellen im Team
Das bringst Du mit:
• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder ggf. erster Hochschulabschluss
• erste Berufserfahrung im Assistenz-, Event- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld oder der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Serviceorientierung, offene, verbindliche Art und Freude im Kontakt mit Studierenden aus aller Welt, Unternehmen und Professoren
• sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internationalen Umfeld) wünschenswert
Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Events
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgelt-gruppe E9a bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice
Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 18.06.2026 an: [email protected].
Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Barbara Reymann
Arcisstraße 21
80333 München
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunter-lagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
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