Personalsachbearbeiter (all genders) Administration und Payroll in Elternzeitvertretung

Für unser sympathisches und engagiertes HR-Operations-Team suchen wir in Elternzeitvertretung und vorerst befristet für 2 Jahre eine*n HR Specialist / Personalsachbearbeiter*in, gerne mit einem Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung.

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du betreust eigenverantwortlich administrative Personalprozesse wie Eintritte, Versetzungen, Veränderungen oder Austritte einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Die termingerechte Durchführung und Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung stellst du unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Darüber hinaus verantwortest du die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und kannst dich in diversen HR-Projekten kreativ austoben und deine Ideen einbringen

Was du dafür mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r sowie mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise HR-Software
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Teamplayer-Mindset, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung im Team sind dir wichtig
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
• Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
• Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Sabrina Bartsch . sabrina.bartsch(at) inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0

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