Sales Support Specialist DACH - 12 months FTC

Rolle: Sales Support Specialist DACH - 12 Monats Vertrag
Standort: Berlin, Deutschland / Hybrides Arbeiten

Wir suchen einen dynamischen und detailorientierten Sales Support Specialist fur einen 12 monatigen Vertrag zur Verstarkung unseres engagierten DACH Teams. In dieser Rolle leisten Sie wichtige administrative Unterstutzung fur unsere Vertriebsorganisation und tragen dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Zu Ihren Aufgaben gehoren unter anderem die Erstellung von Kundenvertragen sowie die Pflege vollstandiger und korrekter Kundendaten, um eine zuverlassige Lieferung von Waren und Dienstleistungen an unsere Kunden sicherzustellen.

Daruber hinaus umfasst die Rolle die Prufung vorgeschlagener Vertragsinhalte auf Vollstandigkeit, die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance Vorgaben, die Erstellung von Vertragsdokumenten, die Unterstutzung bei der Losung von Problemen im Zusammenhang mit der Angebotserstellung sowie Vertretung des Tender Specialists bei Bedarf

Was Sie erwarten konnen:

• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Preisgestaltungsteams, um reibungslose Ablaufe zu gewahrleisten.
• Erstellung genauer und zeitgerechter Kundenangebote.
• Sicherstellung, dass alle Angebote den Unternehmensstandards und Kundenanforderungen entsprechen.
• Fuhren von genauen Aufzeichnungen uber alle Preisanderungen und Sicherstellung der nahtlose Integration in den Verkaufsprozess.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Problemen im Zusammenhang mit fehlerhaften Bestellungen (POs) per E-Mail.
• Nutzung von Microsoft Word und Excel zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Berichten.

Was wir erwarten:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder vertriebsunterstutzenden Rolle.
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fahigkeiten.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fahigkeiten.
• Fahigkeit, konkurrierende Prioritaten in einem ergebnisorientierten Umfeld zu bewaltigen.
• Hohe Aufmerksamkeit fur Details und ein hohes Ma an Genauigkeit.
• Professionelle schriftliche und mundliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Fruhere Erfahrung mit Ausschreibungen im offentlichen Sektor ist wunschenswert.
• Erfahrung mit CRM-Software wie Oracle oder Salesforce ist von Vorteil.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfahiges Gehalt und Leistungspaket.
• Moglichkeit, fur ein fuhrendes globales Gesundheitsunternehmen zu arbeiten.
• Werden Sie Teil von Hologic und helfen Sie uns, die Welt der Frauengesundheit durch innovative Medizintechnologie voranzubringen!

Role: Sales Support Specialist DACH - 12 Months Contract

Location: Berlin, Germany / Hybrid working

We are looking for a detail-oriented Sales Support Specialist to join our dedicated DACH team on a 12-month fixed term contract. In this role, you will provide essential administrative support to our sales department, ensuring smooth and efficient operations. This requires the delivery of smooth customer contracting and maintaining accurate and complete customer master data that in turn facilitates flawless supply of goods and services to our customers.

You will review proposed contract content to ensure completeness and compliance, prepare contractual documentation and resolve issues that may delay sales order processing. The role also provides operational support to the wider sales team and serves as a backup to the Tender Specialist when required.

What You Can Expect:

Work closely with sales and pricing teams to facilitate smooth operations.

Generate accurate and timely customer quotations.

Ensure all quotations meet company standards and customer requirements.

Maintain accurate records of all pricing changes and ensure seamless integration into the sales process.

Manage customer inquiries and issues related to incorrect purchase orders (POs) via email.

Utilise Microsoft Word and Excel to create documents, spreadsheets, and reports.

What We Expect:

Proven experience in an administrative or sales support role.

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellent organizational and multitasking skills.

Strong communication and interpersonal abilities.

Ability to manage competing priorities in a results-driven environment.

Attention to detail and a high level of accuracy.

Professional level of written and spoken English and German.

Previous experience with public sector tenders is desirable but not essential.

Experience with CRM software, Oracle, Salesforce is an advantage.

What We Offer:

Competitive salary and benefits package.

Opportunity to work with a leading global healthcare company.

Join Hologic and help us advance the world of women's health through innovative medical technology!

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