Erstellt am 30. Mai 2026
Assistenz Finance & Office Management
combine Consulting
München, Bayern 80331, Germany
Vollzeit
Reference: 1090555836
Was Dich erwartet.
Buchhaltung und Accounting:
• Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
• Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
• Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
• Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
Administration:
• Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
• Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
Office Management:
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
Was Du mitbringst.
Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten.
Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Buchhaltung und Accounting:
• Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
• Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
• Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
• Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
Administration:
• Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
• Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
Office Management:
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
Was Du mitbringst.
Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten.
Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.
combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
