Legal Operations Manager (w/m/d)

Legal Operations Manager (w/m/d)

Standort: München - Funkhaus

In der Stabsstelle der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks kannst du deine Erfahrung im Kanzlei /Rechtsabteilungsmanagement mit Budgetverantwortung, Controlling und Legal Tech verbinden - und dich fachlich wie strategisch weiterentwickeln.

Als Legal Operations Manager (w/m/d) bist du die Drehscheibe zwischen externen Kanzleien, unseren Unternehmensjuristinnen und -juristen sowie internen Partnern. Du unterstützt die Juristische Direktorin und ihre Abteilungsleitungen dabei,
• Budgets zu steuern
• Kanzleieinsätze effizient zu organisieren
• Transparenz über Kosten und Risiken zu schaffen
• die Digitalisierung juristischer Prozesse voranzubringen

Da sich "Legal Operations" als Tätigkeitsfeld derzeit zunehmend etabliert, zählen für uns weniger konkrete Stellentitel als vielmehr einschlägige Erfahrungen an der Schnittstelle von Recht, Budget-/Abrechnungsprozessen und Organisation. Du bringst bereits Erfahrung mit Zahlen, Abrechnungen und Strukturen mit - wir helfen dir, diese Erfahrung gezielt in Richtung Legal Operations auszubauen.

Das erwartet dich

Budget & Controlling

• Mitarbeit bei der Haushalts- und Stellenplanung der Juristischen Direktion
• Laufende Überwachung von Budgets und Kosten für externe Kanzleien und interne Projekte
• Auswertung von Kostenentwicklungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Direktion
• Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen, Rückstellungen und Risikoberichten

Kanzlei- & Mandatsmanagement

• Vorbereitung der Auswahl und Beauftragung externer Kanzleien (inkl. Konditions- und Honorarstrukturen)
• Pflege und Verwaltung von Mandats- und Vergütungsvereinbarungen
• Sorgfältige Prüfung, Zuordnung und Freigabevorbereitung von Kanzleirechnungen

Reporting & Steuerung

• Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports zu Kosten, Risiken und Mandaten
• Aufbereitung von Kennzahlen für die Juristische Direktion und weitere Stakeholder
• Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Berichtswesens (KPIs, Dashboards)

Legal Tech & Digitalisierung

• Mitgestaltung bei der Einführung eines digitalen Rechtskatasters
• Mitarbeit an der Auswahl und Implementierung von Tools für Vertrags-, Mandats- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen in der Juristischen Direktion

Schnittstellenfunktion

• Verwaltung von Lizenzen, Softwarezugängen und Rechtsdatenbanken
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzwesen, IT und Fachbereichen bei komplexen Forderungen und Sachverhalten
• Ansprechpartner/in für organisatorische und prozessuale Fragen in der Juristischen Direktion

Das bringst du mit

Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare juristisch Qualifikation
Erfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Praxis in Rechnungsprüfung, Honorar-/Kostencontrolling, Budgetüberwachung oder Reporting
• Erfahrung im Umgang mit Mandats-/Vergütungsvereinbarungen und vertraglichen Grundlagen
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Legal Tech, digitalen Akten oder Vertragsmanagementsystemen

Zahlen- & Prozessaffinität

• Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen
• Gute Excel-Kenntnisse (z.B. Pivot, einfache Auswertungen) oder die Bereitschaft, dich hier gezielt zu vertiefen
• Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und effizienter zu machen

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Budgets und sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Spaß daran, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• Proaktive, lösungsorientierte Haltung - du siehst Optimierungspotenziale und sprichst sie an

Das bieten wir dir

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein Umfeld, in dem du deine Erfahrung aus Kanzlei oder Rechtsabteilung auf das nächste Level hebst und dich systematisch in Richtung Legal Operations weiterentwickelst
• ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem werteorientierten Umfeld mit gesellschaftlichem Auftrag
• gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Legal Operations, Controlling und Legal Tech

• Beginn:baldmöglichst
• Befristung:befristet 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
• Arbeitszeit:38,5 Stunden/Woche
• Teilzeit ist möglich

In diesem Bereich sind Frauen unterrepräsentiert. Daher würden wir gerne für diese Position eine Frau gewinnen.

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:
Shadi Kirschner

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei:
Eva Majuntke

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.