Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d)

Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d)

Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
• Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
• Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.
• Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
• Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
• Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich.
• Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.

Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift