Commercial Assistant Vertrieb (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche)

WinWorker - Teil der Craftview Gruppe

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und fühlst Dich im kaufmännischen Umfeld zuhause? Vertrieb, Kundenkommunikation und operative Unterstützung sind für Dich mehr als nur administrative Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bei WinWorker entwickeln ERP-Softwarelösungen für das Handwerk - von der Baustellenvorbereitung über die Projekt- und Auftragssteuerung bis hin zur Rechnungsstellung. Damit unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und erfolgreicher zu gestalten.

Was uns besonders macht? Das respektvolle und vertrauensvolle Miteinander im Team. Wir sind überzeugt: Gute Zusammenarbeit entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam wachsen. Deshalb zählt bei uns nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin.

Was Dich erwartet

• Vertriebsunterstützung: Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
• Kundenkommunikation: Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Rechnungsmanagement: Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vertriebsnahen kaufmännischen Prozessen
• Forderungsmanagement: Bearbeitung von Rücklastschriften und Unterstützung im Accounts-Receivable-Umfeld
• Bestellkoordination: Koordination und Verwaltung vertriebsrelevanter Bestellungen und externer Dienstleister
• Terminorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kunden- und Standortterminen
• Datenpflege: Pflege von Übersichten, Daten, Listen und vertriebsrelevanten Informationen
• Sales Operations: Unterstützung bei allgemeinen Commercial- und Sales-Operations-Themen

Was Du mitbringst

• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Commercial Support, Sales Operations oder in einer kaufmännischen Assistenzfunktion
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis: Sicherer Umgang mit administrativen und kaufmännischen Prozessen
• Kommunikationsstärke: Service- und lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
• Genauigkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Toolkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Einarbeitung & Support: Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit ausreichend Zeit, unsere Software und Prozesse kennenzulernen
• Gestaltung & Transformation: Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen aktiv mitzugestalten und unseren gemeinsamen Erfolg voranzutreiben
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Karriere & Entwicklung: Jährliche Mitarbeitergespräche mit Fokus auf individuelle Weiterentwicklung und Perspektiven
• Moderne Arbeitsplätze: Zeitgemäße Arbeitsumgebung mit passendem IT-Equipment, das sich an Deinen Bedürfnissen orientiert
• Soziales Engagement: Aktive Förderung von Umweltbewusstsein und sozialem Engagement durch zusätzliche Sonderurlaubstage
• Mobilität & Gesundheit: Fahrrad- und E-Bike-Leasing für einen gesunden und umweltfreundlichen Alltag
• Team & Events: Regelmäßige Mitarbeiter-Events, bei denen wir gemeinsam Erfolge feiern und besondere Momente erleben

Überzeugt?

Du möchtest Teil unseres Teams werden und Deine organisatorischen sowie kaufmännischen Fähigkeiten in einem vertriebsnahen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Teile uns dabei gerne auch Deinen frühestmöglichen Starttermin sowie Deine Gehaltsvorstellung mit.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und vielleicht schon bald bei uns im Team willkommen zu heißen!

Bei der Craftview Gruppe leben wir eine offene, wertschätzende und unkomplizierte Unternehmenskultur. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen - unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.