Junior Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Wir suchen für unsere Personalabteilung des Pädiko e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Junior Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

im Umfang von 30-40 Std./Woche am Standort Kiel.

Pädiko begleitet seit über 35 Jahren Kinder ab dem Krippenalter beim Heranwachsen und das in mittlerweile über 30 Kindertagesstätten, Krippen, Waldkindergärten und -krippen, Naturerlebnisgruppen und Schulkinderbetreuungen in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus bietet Pädiko in seinem Verbund Träger- und Einrichtungs-Services wie die BIO-Verpflegung und Weiterbildung für pädagogische Fachkräfte.

Werde auch Du Teil unseres einzigartigen Teams!

Deine Aufgaben

• Du bist das offene Ohr und der erste Kontaktpunkt für unsere Mitarbeiter:innen! Das beinhaltet:
• Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
• Bearbeitung unserer HR-Inbox via E-Mail und per Post
• Schnelle Bearbeitung der Anliegen im gesamten Team
• Darüber hinaus sorgst Du dafür, dass unsere Personalverwaltung und -administration zu jeder Zeit professionell und schnell reagieren kann. Hierzu gehört:
• Erstellung aller relevanten Vertragsunterlagen und zugehörigen Vereinbarungen
• Pflege eingehender Bewerbungen in unserem Recruiting-Tool
• Meldung relevanter Teambewegungen an die zugehörigen Gemeinden und Behörden
• Aktualisierung der relevanten Controlling- und Personalmanagementsysteme inkl. der digitalen und physischen Personalakten
• Support im operativen HR-Tagesgeschäft

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann/-kauffrau (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise aber nicht zwingend erforderlich erste Berufserfahrungen im Personalwesen
• sicherer Umgang und Freude an der Arbeit mit digitalen Tools
• sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Empathie und Eloquenz im Umgang mit Mitarbeitenden
• Gewissenhaftigkeit und Organisationsgeschick

Das alles wartet auf dich

• ein bedeutungsvoller Job, in dem du einen Unterschied machst mit hochmotivierten Teams und inspirierenden Kollegen (m/w/d)
• eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Karriereförderung & Entwicklungsmöglichkeiten
• partizipative Gestaltung der operativen Prozesse im Team
• regelmäßige Team-Events
• Inhouse Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen und 50%-Mitarbeiter:innenrabatt
• diverse weitere Benefits

Lust auf diese Aufgabe?

Werde auch du nun Teil unserer einzigartigen Unternehmensumgebung. Der Einstieg ist ab sofort möglich. Wir benötigen lediglich deinen Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellungen und einen möglichen Eintrittstermin.