Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte

Wir
halten die Ortenau
am Laufen.

Offenburg

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%)

Entgeltgruppe 7 TVöDDetails

Bewerbungsfrist bis 14.06.2026

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Das Migrationsamt des Ortenaukreises bündelt alle wesentlichen Aufgaben rund um Aufenthalt, Unterbringung, soziale Leistungen und Integration von Menschen mit Migrationsgeschichte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

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Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte
beim Migrationsamt | Teilzeit
beim Migrationsamt, mehrere Stellen

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Ihre Aufgaben

• Datenpflege der in der vorläufigen Unterbringung befindlichen Personen
• Vorbereitung und Bearbeitung der Neuzugänge, Anlegen der elektronischen Akten, Aufnahme am Zugangstag inkl. Nachbereitung
• An- und Abmeldungen sowie interne Verlegungen in Absprache mit Hausmeister, Heimleitung und Sozialdienst
• Führen von Statistiken und Auswertungen
• Durchführung von Anhörungsverfahren und Auszugsaufforderungen

Ihre Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Kunden
• Führerschein der Klasse B

Die Tätigkeit setzt die Verfügbarkeit an zwei Nachmittagen pro Woche voraus.

Warum wir

sicherer & moderner Arbeitsplatz

Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.

Flexibilität & Familienfreundlichkeit

Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office und mobiles Arbeiten.

persönliche Entwicklung

Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.

Gesundheit & Wohlbefinden

Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios.

attraktive Zusatzleistungen

Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.

zu allen Benefits

Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026.

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Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen

Christiane Schulz
Leiterin Migrationsamt

Telefon: 0781 805 9015
E-Mail senden

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Franziska Weber
Personalamt

Telefon: 0781 805 1246
E-Mail senden

Bewerber
FAQ

Wir halten die Ortenau am Laufen.

Mit vielfältigen Berufsbildern für eine starke Region. Ob Verwaltungsfachangestellte und Verwaltungsbeamte, Sozialarbeiter, Ingenieure oder Techniker - wir arbeiten mit Herz und Engagement für die Menschen im Ortenaukreis und eine lebenswerte Zukunft.

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