Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Remote (Deutschlandweit)

Ein kleines Stuck Papier mit Zahlen, die das Potenzial haben, ein Leben fur immer zu verandern! Ok...ersetzten wir das Papier durch eine App und eine Person gegen 610.000+ Nutzer monatlich. This is our Business!

Deine Mission

Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) sorgst du dafur, dass unsere Buchhaltung im Tagesgeschaft zuverlassig, sauber und effizient funktioniert. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du die Grundlage fur verlassliche Finanzzahlen und skalierbare Prozesse. Gemeinsam mit dem Head of Finance tragst du dazu bei, dass unser Unternehmen nachhaltig und gesund wachsen kann.

Deine Aufgaben

Operatives Tagesgeschaft

• Prufung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen

• Zuordnung und Klarung von Banktransaktionen

• Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen

• Prufung und Verbuchung von Reisekosten

• Unterstutzung im Mahnwesen

• Klarung von Ruckfragen mit Lieferanten, Kunden, internen Teams und Steuerberater

• Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung von Finance-Prozessen im Scale-up-Umfeld

Daten & Systeme

• Pflege von Lieferantenstammdaten

• Sicherstellung einer vollstandigen und GoBD-konformen Belegablage

• Unterstutzung beim Datenabgleich zwischen verschiedenen Tools (z. B. Buchhaltungssysteme, Expense-Tools)

Unterstutzung beim Monatsabschluss

• Vorbereitung von Buchungen und Abstimmungen

• Klarung offener Posten

• Zuarbeit beim Monatsabschluss

Deine Kompetenzen (Hard Skills)

• Must-have:

  • 2-3 Jahre praktische Erfahrung idealerweise in einem wachstumsstarken Unternehmen oder mit mehreren Gesellschaften.

  • Sicherer Umgang mit gangigen Buchhaltungstools (z. B. DATEV oder vergleichbar)

  • Fahigkeit, Prozesse sauber und effizient umzusetzen

  • Interesse daran, Finance-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

  • Grundlegende Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB), insbesondere im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen

  • Verstandnis fur grundlegende buchhalterische Zusammenhange und saubere Dokumentation nach gesetzlichen Vorgaben

  • Sicherer Umgang mit kaufmannischen und buchhalterischen Prozessen im operativen Tagesgeschaft

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Behorden, Steuerberater)sowie gutes Verstandnis der englischen Sprache sind erforderlich, da Englisch unsere Company-Sprache ist

  • Debitorenbuchhaltung also Ausgangsrechnungen, Zahlungseingange, offene Posten und Mahnwesen betreuen.
    

• Nice-to-have:

  • Erfahrung mit Scopevisio

  • Erfahrung mit getMoss

  • Erfahrung mit Banktools wie BankingZV oder vergleichbaren Zahlungsverkehrssystemen

  • Erste Beruhrungspunkte mit vorbereitenden Monatsabschlussen

  • Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen oder dynamischen Start-up-/Scale-up-Umfeld

  • Interesse an digitalen Finance-Prozessen und Prozessoptimierung

• Sorgfaltige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Genauigkeit, Fristenkontrolle, saubere Dokumentation.

• Verlasslichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on Mentalitat sowie pragmatische Arbeitsweise

• Freude daran, Verantwortung zu ubernehmen und Themen eigenstandig voranzutreiben

• Interesse daran, in einem stark wachsenden Unternehmen mitzuwirken

• Hohe Lernbereitschaft und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Interesse daran, perspektivisch mehr Verantwortung innerhalb der Finance-Funktion zu ubernehmen

• Proaktive Denkweise und Spa daran, Strukturen mit aufzubauen

Deine Ziele in dieser Rolle

• Nach deiner Einarbeitung verantwortest du das operative Finance-Tagesgeschaft weitgehend eigenstandig und arbeitest eng mit dem Head of Finance zusammen.

• Du sorgst dafur, dass Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen, Belege und die Zuarbeit im Monatsabschlussprozess zuverlassig, sauber und fristgerecht laufen.

• Mit zunehmender Sicherheit ubernimmst du mehr Verantwortung fur Prozessverbesserungen, Automatisierung und den Aufbau skalierbarer Finance-Strukturen in einem stark wachsenden Unternehmen.

• Du wirst Teil eines wachstumsstarken Scale-ups und leistest einen direkten Beitrag dazu, unsere Finance-Funktion professionell weiterzuentwickeln.

Dein Background - Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbarer Bildungsweg im Bereich Finance, Accounting oder Verwaltung

• Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Burokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen von Vorteil

• Praktische Erfahrung im kaufmannischen Umfeld oder in administrativen Finance-Prozessen

• Quereinsteiger:innen mit relevanter Berufserfahrung in der Buchhaltung sind ebenfalls willkommen

Was wir dir bieten:

Vergutung & Work-Life-Balance:

• Wettbewerbsfahiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.

• 30 Urlaubstage im Jahr

• 2 zusatzliche Feiertage (24.12, 31.12)

• Grozugiges Weiterbildungsbudget

• Ausgefallene Teamevents

• Innovatives Benefit-Programm

Kommunikation & Vertrauen:

• Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!

• Ein Feedbackgesprach jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.

Modernes Arbeiten:

• Alles, was du fur deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Kopfhorer, u.v.m.

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee.

Individuelle Weiterbildung:

• Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein grozugiges Weiterbildungsbudget fur deine personliche Entwicklung.

Buddy-Programm:

• Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.

Das Team

• Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergrunden. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand... . Fur uns steht im Mittelpunkt was du kannst!

Unsere Werte:

MAKE IT HAPPEN

• Ergebnisse erzielen - Ubernimm Verantwortung fur Problem, Ziel und Ergebnis durch Selbstorganisation und datenbasierte Entscheidungen.

• Mutig sprechen - Fordere Ideen heraus und nenne Probleme direkt, wenn es drauf ankommt.

• Dinge erledigen - Sei pragmatisch, halte den Schwung und bringe Energie rein.

• Wertvolle Wirkung erzeugen - Stelle Losungen bereit, die unsere Mission und strategischen Ziele vorantreiben.

WIN TOGETHER

• Offen und respektvoll kommunizieren - Sei transparent, gehe von guten Absichten aus und stelle dein Ego zuruck, wenn du mit anderen interagierst.

• Anderen zum Erfolg verhelfen - Teile proaktiv Wissen, Zeit und Starken in interdisziplinaren Teams.

• Uber Kulturen hinweg arbeiten - Lerne aus diversen Perspektiven und passe deinen Stil aktiv an, um vertrauensvolle Zusammenarbeit in diversen Teams zu ermoglichen.

• Teamgeist wecken - Schaffe Momente der Freude und Verbundenheit, die zu groen Erfolgen fuhren.

SHAPE THE FUTURE

• Experimentieren, um zu lernen - Fuhre Tests durch, messe Ergebnisse, behandle Fehler als Lernchance und setze Erkenntnisse um.

• Chancen erkennen - Bleib nah am Kunden und Markttrends, um das Nachste zu identifizieren.

• Nutzerzentrierte Innovation bauen - Nutze zuverlassige, datenbasierte Losungen und Services, die den Mastab setzen.

• Dich selbst weiterentwickeln - Hinterfrage deine Arbeitsweise, hole Feedback ein und baue deine Fahigkeiten aus.

Klingt nach dir? https://nextlottogmbh.teamtailor.com/