Teamassistenz (all genders) - Minijob

Was du bei uns machst

• Du organisierst den Büroalltag in Stuttgart, erledigst Einkäufe und hältst das Office sowie Excel-Listen stets auf dem neuesten Stand.
• Du koordinierst Dienstleister*innen sowie die Hausverwaltung, regelst den Post- und Paketverkehr und stellst die Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Brandschutzes sicher.
• Du bereitest Kundentermine sowie Workshops vor, betreust unsere Gäste vor Ort und planst interne Events wie Agenturtage oder Teamreisen.
• Du übernimmst das Lager- und Logistikmanagement für eines unserer Kundenprojekte, führst monatliche Inventuren durch und organisierst den termingerechten Werbemittelversand.
• Du unterstützt aktiv bei Abrechnungen sowie Leistungsnachweisen für unsere Kunden und koordinierst liebevoll Geschenke und Aufmerksamkeiten für die Teammitglieder.

Hier landest du nicht in irgendeiner Abteilung, sondern in einer Crew, die zusammenhält, sich inspiriert und Erfolge feiert - eben wie echte Friends.

Wie wir unsere Friendskultur leben

Alle Friends haben den Raum, sie selbst zu sein, zu wachsen und ihre Ideen auf das nächste Level zu bringen. Bei uns trifft Innovation auf Kultur - eine Kultur, die ohne KI undenkbar ist. Wir nutzen sie nicht irgendwann, sondern jetzt, um uns und unsere Kunden stetig weiterzuentwickeln.

Neben der Technologie und Innovation verlieren wir nicht aus den Augen, dass Kommunikation ein Business von Menschen und vor allem für Menschen ist. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind tief in unserer DNA verankert und prägen alles, was wir tun. Unsere Kultur setzt auf mentale Gesundheit, die Balance zwischen Beruf und Familie und ein starkes Bekenntnis zu Diversity. Ob in unseren Unconscious Bias Workshops, Vorträgen oder internen Mitarbeiter-Netzwerken (ERGs) - wir arbeiten aktiv daran, unsere Arbeitswelt inklusiver und gerechter zu gestalten.