Assistant to Vice President Division Solutions (m/w/d)

Willkommen bei WAGO:

Assistant to Vice President Division Solutions (m/w/d)

Aufgaben, die unsere Zukunft gestalten:

• Assistenz & Organisation: Administrative Unterstützung des Vice President Division Solutions sowie der Bereichsleitung in allen laufenden Prozessen des Geschäftsbetriebs innerhalb der Division
• Termin- & Reisemanagement: Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation internationaler Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenfunktion: Repräsentation und zentrale Ansprechperson im Austausch mit anderen WAGO-Divisionen und Abteilungen
• Kaufmännische Unterstützung: Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Tochterunternehmen wie WAGO Solutions GmbH, M&M und Elrest sowie Schnittstelle zu der Bereichsleitung und dem HR-Bereich bei Personalthemen, z.B. zur Abstimmung von Stellenausschreibungen und Einarbeitungen von neuen Mitarbeitenden
• Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen sowie Betreuung von Gästen
• Reporting & Aufbereitung: Bearbeitung und Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Budgetplanungen sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen

Kompetenzen, die Perspektive schaffen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Anwendungsprogrammen wie Excel, Word, Power Point und Outlook
• Hohes analytisches, strukturelles und strategisches Handeln und Denkvermögen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveräne Kommunikationsart in allen Ebenen bis zur Geschäftsführung
• Zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie "Hands-on"-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse vorhanden

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gleich über unser Online-Bewerbungssystem.

Wir schätzen die Vielfalt der Kulturen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Deshalb toleriert WAGO keinerlei Diskriminierung, Bevorzugung oder Belästigung aufgrund von persönlichen Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Behinderung, Alter, politischen Ansichten, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer oder sozialer Abstammung, sexueller Orientierung und Familienstand.