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Erstellt am 1. Juni 2026

Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Staatliches Schulamt Südthüringen
Gera 07549, Germany Vollzeit
Reference: 1743972729

Wir suchen dich als Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) für die ad hoc best services GmbH in Gera und/oder im Home-Office.

Deine Zukunft
  • Action und Dynamik
  • Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz
  • Unterstützung in deiner Weiterentwicklung
  • Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office
  • Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit
  • Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost
  • Flexible Möglichkeiten für Home-Office
  • Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness
  • Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV
  • Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst
  • Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing)
  • 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance


Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung unerlässlich (mindestens 3 Jahre)
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
  • Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) von Vorteil


Dein Aufgabenbereich
  • Prüfung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen sowie umlagefähigen Sachkonten anhand von Rechnungen
  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
  • Periodengerechte Abgrenzung der Kosten
  • Kostenmeldung (Heizung/ Warm-/ Kalt-/ Abwasser) an externe Abrechnungsdienste, z.B. Ista, Techem, etc.
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für SE anhand der Hausgeldabrechnungen
  • Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
  • Prüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen der Mietverträge
  • Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse


Du findest dich in der Beschreibung wieder? Dann bewirb dich jetzt ganz unkompliziert per E-Mail an [email protected]

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