Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit
Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, offentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Losungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen - langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du sorgst dafur, dass Titanom keine Chancen verschenkt
Du unterstutzt unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschaft und sorgst dafur, dass bei offentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht. Du bist die Person, die den Uberblick behalt, wenn es hektisch wird - unser Kontinuitatschampion.
Dein Impact: Das machst du bei uns
- Dokumentenmanagement fur laufende Ausschreibungen
- Fristen uberwachen, Timelines erstellen und Abgaben koordinieren
- Sammlung, Organisation und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen
- Zuarbeiten fur Angebotsschreibung: Datenrecherche, Formatierung, Qualitatskontrolle
- Allgemeine organisatorische Unterstutzung des Teams
- Nachverfolgung und Reporting uber Ausschreibungsprozesse
Requirements
- Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. Burokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Ausgezeichnete organisatorische Fahigkeiten, strukturierte und eigenstandige Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
- Zuverlassigkeit und ein gutes Gespur fur Deadlines
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freude daran, Ordnung in komplexe Ablaufe zu bringen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
Benefits
- Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Uberstundenvergutung - denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschatzt.
- Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
- 10% Education Time: Wir unterstutzen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
- Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen standig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
- Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
- Ein Buro, das mehr kann: Freu dich auf ein phanomenales und gut erreichbares Buro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
- Ein Kuhlschrank voll mit deinen Lieblingsgetranken: Wir bieten eine umfangreiche Getranke-Flat!
- Legendare Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.
FAQ - Haufige Fragen zur Stelle bei Titanom
Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie?
Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.
Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln?
Bei uns lernst du nie aus! Unsere wochentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices naher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt - keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.
