Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit)

Die European Homecare GmbH ubernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der offentlichen Hand, seit uber 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

Mochten Sie in einer unserer Einrichtungen in einem vielfaltigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Fur die Erstaufnahmeeinrichtung in 12526 Berlin suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Als Verwaltungsmitarbeiter unterstutzen Sie die Ablaufe im Hintergrund und sorgen dafur, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:

• Sie ubernehmen administrative Aufgaben, z.B. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst und Urlaubsplanung;
• Sie erfassen und pflegen Daten und erstellen sowie verwalten Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgen fur eine zuverlassige Weiterleitung;
• Sie unterstutzen bei der Kassenfuhrung, bearbeiten Rechnungen und kummern sich um das Bestellwesen;
• Sie erstellen Statistiken und bereiten relevante Daten ubersichtlich auf.

Ihre Vorteile - das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag, kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Moglichkeiten zur personlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergunstigungen.

Unsere Anforderungen - das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z.B. Burokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.),
• oder vergleichbare im (offentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung,
• alternativ eine mehrjahrige Berufserfahrung in einem kaufmannisch oder verwaltungstechnisch gepragten Bereich;
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools und MS Office (z.B. Outlook, Excel, Word) und finden sich schnell in neue Systeme ein;
• Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil sind zusatzliche Fremdsprachen (z.B. Englisch, Franzosisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.);
• Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Uberblick und handeln strukturiert sowie losungsorientiert.

Fur diese Tatigkeit benotigen Sie einen Nachweis uber den Masernimpfschutz gema Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Fuhrungszeugnis ohne Eintrag.

Sie mochten Teil unseres Teams werden? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung direkt uber unser Online-Bewerberportal ein.