Werkstudent HR Operations (m/w/d) HR-Dokumentation, Payroll & Prozesse

Werkstudent HR Operations (m/w/d) HR-Dokumentation, Payroll & Prozesse

Deutsche Leasing AG | online seit: 05/18/2026

Ihre Aufgaben

Erstellung, Pflege und Optimierung von HR-Dokumentation wie Betriebshandbuch, Löschkonzept, Berechtigungskonzept und weiteren personalrelevanten Unterlagen
Unterstützung bei der Dokumentation und Standardisierung von HR-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
Mitarbeit im Dokumentenmanagement inklusive Versionierung, strukturierter Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten in internen Systemen
Qualitätssicherung von Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und formaler Anforderungen
Abstimmung mit internen Stakeholdern aus HR, Payroll und weiteren Fachbereichen
Unterstützung im operativen HR-Operations- und Personaladministrations-Tagesgeschäft
Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen für die monatliche Gehaltsabrechnung / Payroll
Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

Eingeschriebener Student (m/w/d) in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Interesse an den Themen HR Operations, Personalwesen, Prozessmanagement, Dokumentation oder HR-Systeme
Erste praktische Erfahrung im Bereich Human Resources, Administration, Dokumentation, IT-nahe Prozesse oder Payroll von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Verständnis von Prozessen und Dokumentation
Interesse an digitalen Arbeitsweisen, Dokumentenmanagement und HR-Systemen
Hohe Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erstellung, Pflege und Optimierung von HR-Dokumentation wie Betriebshandbuch, Löschkonzept, Berechtigungskonzept und weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Standardisierung von HR-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Mitarbeit im Dokumentenmanagement inklusive Versionierung, strukturierter Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten in internen Systemen
• Qualitätssicherung von Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und formaler Anforderungen
• Abstimmung mit internen Stakeholdern aus HR, Payroll und weiteren Fachbereichen
• Unterstützung im operativen HR-Operations- und Personaladministrations-Tagesgeschäft
• Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen für die monatliche Gehaltsabrechnung / Payroll
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Verwaltungsprozessen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an den Themen HR Operations, Personalwesen, Prozessmanagement, Dokumentation oder HR-Systeme
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Human Resources, Administration, Dokumentation, IT-nahe Prozesse oder Payroll von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Verständnis von Prozessen und Dokumentation
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen, Dokumentenmanagement und HR-Systemen
• Hohe Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Alicia Spaunhorst, Recruiting Manager, Kennziffer: WERK2526-054

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