Erstellt am 2. Juni 2026
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen, Einkauf & Personal (m/w/d)
Staatliches Schulamt Südthüringen
Erfurt 99085, Germany
Vollzeit
Reference: 461331794
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen, Einkauf & Personal (m/w/d)
Standort: Poeler Weg 6, 99085 Erfurt Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit, Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis Mittag
Über uns
Die FSE Fluid Systems Erfurt GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Pumpenservice und -handel mit 20 Jahren Erfahrung und einem Team von 12 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine kaufmännische Allroundkraft, die unsere Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Personal entlastet und diese Funktionen eigenverantwortlich übernimmt.
Ihre Aufgaben
Finanzen & Controlling: Vorbereitende Buchführung mit DATEV Unternehmen Online, Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleiche sowie Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls dazu.
Einkauf & Beschaffung: Einholung und Vergleich von Angeboten, Beschaffung von Materialien und Betriebsstoffen, Lieferantenstrukturierung sowie Pflege von Stammdaten.
Personal: Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro, Urlaubsplanung, Zeiterfassung sowie die Betreuung aller weiteren Personalthemen einschließlich der Personalgewinnung.
Digitalisierung & Prozesse: Aktive Mitwirkung bei der Einführung von Microsoft Business Central (ERP) und Pflege Dokumentenmanagementsystem sowie Unterstützung bei der Prozessoptimierung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Ihr Profil
Wir bieten Ihnen
Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, jährlicher Firmenprämie, betrieblicher Altersvorsorge, steuerfreiem Sachbezug, 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen bezahlten Weiterbildungen in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und echter Mitgestaltungsmöglichkeit.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne auch ohne Anschreiben per E-Mail an [email protected]
FSE Fluid Systems Erfurt GmbH ...wenn die Pumpe ausfällt!
Standort: Poeler Weg 6, 99085 Erfurt Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit, Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis Mittag
Über uns
Die FSE Fluid Systems Erfurt GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Pumpenservice und -handel mit 20 Jahren Erfahrung und einem Team von 12 Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine kaufmännische Allroundkraft, die unsere Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Personal entlastet und diese Funktionen eigenverantwortlich übernimmt.
Ihre Aufgaben
Finanzen & Controlling: Vorbereitende Buchführung mit DATEV Unternehmen Online, Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleiche sowie Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls dazu.
Einkauf & Beschaffung: Einholung und Vergleich von Angeboten, Beschaffung von Materialien und Betriebsstoffen, Lieferantenstrukturierung sowie Pflege von Stammdaten.
Personal: Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro, Urlaubsplanung, Zeiterfassung sowie die Betreuung aller weiteren Personalthemen einschließlich der Personalgewinnung.
Digitalisierung & Prozesse: Aktive Mitwirkung bei der Einführung von Microsoft Business Central (ERP) und Pflege Dokumentenmanagementsystem sowie Unterstützung bei der Prozessoptimierung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Einkauf sowie Personal
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Interesse an Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
Wir bieten Ihnen
Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, jährlicher Firmenprämie, betrieblicher Altersvorsorge, steuerfreiem Sachbezug, 30 Tagen Urlaub und regelmäßigen bezahlten Weiterbildungen in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und echter Mitgestaltungsmöglichkeit.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung gerne auch ohne Anschreiben per E-Mail an [email protected]
FSE Fluid Systems Erfurt GmbH ...wenn die Pumpe ausfällt!
