Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

What matters to us

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Your contribution to our company

Als Einkaufsassistent:in (m/w/d) sind Sie gemeinsam mit den Einkäufer:innen für einen reibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf zuständig. In dieser spannenden und vielfältigen Position erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
• Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
• Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
• Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer
• Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z. B. C-Teile)
• Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

What you stand to gain