Property Transaction & Concession Manager

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Berufserfahrung im Property-/Lease Management, Commercial Real Estate oder in einer vergleichbaren operativen Funktion
• Fundierte Kenntnisse in Mietvertragen, Mietprozessen sowie Vertragsverhandlungen mit institutionellen und privaten Vermietern
• Erfahrung im Umgang mit Immobiliendatenbanken (z.B. CoStar) sowie internen Workflow- oder Freigabesystemen (z.B. Comindware)

Fachliche Kompetenzen

• Ausgepragte analytische Fahigkeiten, insbesondere in der Erstellung von Business Cases, Kostenanalysen und Budgetsteuerung
• Nachweisbare Erfahrung in der Fuhrung von Vertragsverhandlungen, insbesondere bei Mietanpassungen, Vertragsverlangerungen und Standortakquisitionen
• Idealerweise Erfahrung in Standortentwicklung, Marktanalysen und Standortbewertungen

Personliche Kompetenzen

• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fahigkeiten, mit der Fahigkeit als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern zu agieren
• Hohe Eigenstandigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgepragte Problemlosungsfahigkeit
• Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermogen gepaart mit unternehmerischem Denken

Weitere Anforderungen

• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands (z.B. fur Standort- und Vermietertermine)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Portfolio- & Transaktionsmanagement

• Eigenstandige Steuerung eines groen Miet- und Konzessionsportfolios, einschlielich Akquisitionen, Verauerungen, Vertragsverlangerungen, Mietanpassungen und Neuverhandlungen
• Verhandlung von Konzessions- und Mietvertragen mit Flughafen, Bahnbetreibern, Vermietern und weiteren Stakeholdern
• Sicherstellung, dass alle Vereinbarungen wirtschaftlich optimiert und auf die Geschaftsanforderungen ausgerichtet sind
• Gesamtverantwortung fur den Mietubersichtsplan (Rent Schedule) sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Zahlungen (Mieten, Konzessionsgebuhren, Steuern etc.)

Stakeholder- & Beziehungsmanagement

• Zentrale Ansprechperson fur Vermieter, Behorden und Konzessionspartner
• Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Flughafen, Bahnunternehmen und Immobilieneigentumern
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Operations, Finance, IT, Security, Facilities)
• Zusammenarbeit mit Agenturen, Franchise- und Maklerpartnern bei Bedarf

Netzwerkentwicklung & Strategie

• Unterstutzung und Weiterentwicklung der Standortstrategie durch Standortsuche, Marktanalysen und Standortbewertungen
• Identifikation von Optimierungs- und Expansionsmoglichkeiten innerhalb des Immobilienportfolios
• Mitwirkung an strategischen Planungs- und Entscheidungsprozessen auf nationaler und europaischer Ebene
• Sicherstellung, dass das Portfolio den sich verandernden Geschaftsanforderungen entspricht und Wachstum unterstutzt

Finanzmanagement & Reporting

• Verantwortung fur Budgets im Bereich Immobilien und Konzessionen
• Durchfuhrung von Kostenanalysen, Financial Modelling und Erstellung von Business Cases
• Enge Zusammenarbeit mit FP&A zur Sicherstellung von Finanzfreigaben und Einhaltung interner Prozesse
• Erstellung regelmaiger Reports, Portfolioubersichten und KPI-Analysen fur das Management
• Freigabe von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Ruckfragen

Compliance & Governance

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und SOX-Anforderungen
• Prufung von Miet- und Konzessionsvertragen auf Vollstandigkeit und Risikominimierung
• Pflege korrekter und aktueller Daten in Systemen (z.B. CoStar, interne Workflow-Tools)
• Sicherstellung, dass alle Transaktionen den internen Governance- und Freigabestandards entsprechen

Daten, Systeme & Administration

• Pflege und Aktualisierung der Immobiliendatenbank (CoStar)
• Sicherstellung der vollstandigen Dokumentation aller Immobilientransaktionen
• Erstellung von Freigabeunterlagen und Steuerung interner Workflows (z.B. Comindware)
• Erstellung und Verteilung von Reports sowie Portfolioanalysen

Projekt- & operative Unterstutzung

• Unterstutzung von immobilienbezogenen Projekten wie Um- und Ausbauten (Fit-out/Strip-out) und Refurbishments
• Koordination mit Projektbeteiligten (bei Bedarf auch global) zur Umsetzung von Konzessions- und Mietprojekten
• Information relevanter Teams uber Netzwerkanderungen und operative Auswirkungen

Performance & Kostenoptimierung

• Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen im Portfolio
• Uberwachung der Performance im Hinblick auf SLA-Ziele und Budgetvorgaben
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards im COE