Site Coordinator - Warehouse & Distribution (m/w/d)

Was Sie erwarten konnen

Sie lieben es, Dinge zu organisieren, den Uberblick zu behalten und Ablaufe aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle an unserem Logistikstandort und sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Gespur fur effiziente Prozesse fur einen reibungslosen Ablauf im Warehouse- und Distributionsumfeld.

Welchen Mehrwert Sie schaffen

• Administrative und organisatorische Unterstutzung des Manager Warehouse & Distribution im Tagesgeschaft
• Koordination standortbezogener Themen und Projekte in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Eigenverantwortliche Ubernahme kaufmannischer und organisatorischer Aufgaben fur einen reibungslosen Ablauf am Standort
• Fruhzeitiges Erkennen von Optimierungspotenzialen sowie aktives Einbringen von Verbesserungsmanahmen
• Steuerung zentraler Standortservices, z. B. Buromaterial, Kantinenorganisation, Rezeption und Besucherbetreuung
• Koordination externer Partner und Dienstleister, etwa in den Bereichen Reinigung, Fuhrpark und Lieferantenmanagement
• Unterstutzung relevanter Prozesse rund um CAR-Management, Schulungsorganisation, Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
• Organisation interner Veranstaltungen und Mitwirkung an einer professionellen Standortorganisation

Was Sie auszeichnet

• Ausgepragtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbststandige, strukturierte und zuverlassige Arbeitsweise
• Proaktive Denkweise und Fahigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen
• Kommunikationsstarke und sicheres Auftreten
• Serviceorientierung und Diskretion
• Teamfahigkeit sowie Durchsetzungsvermogen im Umgang mit Dienstleistern
• Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Burokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau fur Buromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjahrige Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Logistikbereich von Vorteil
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Idealerweise SAP- oder ERP-Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wunschenswert