Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung
Unternehmensbeschreibung
Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit circa 22.000 Mitareitenden in uber 60 Landern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Energie und naturliche Ressourcen sowie Infrastruktur zusammen. Der Schwerpunkt unserer Tatigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement sowie dem Kostenmanagement groer Bauprojekte. Fur unsere Kunden steigern wir die Belastbarkeit von Planen, minimieren Risiken, optimieren die Beschaffungsstrategie und wachen uber Budgets und Termine. Ab Januar 2025 wird das CBRE-Projektmanagementteam in das Team von Turner & Townsend integriert. Damit bundeln wir unsere Starken, um den Bedurfnissen und Herausforderungen unserer Kunden optimal gerecht zu werden. Unsere Vision: "Transforming Performance", fur eine grune, integrative und produktive Welt.
Stellenbeschreibung
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Contract Support (m/w/d) fur die Unterstutzung unserer operativen Projektmanager.
Die Aufgaben umfassen:
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Uberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Berechnung von Margen
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Anlage, Anderung und Uberwachung von Bestellungen
- Uberprufung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prufung von Eingangsrechnungen
- Uberprufung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und fur den Kunden
- Laufende Ubersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Prufung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)
- Mitarbeit bei Sonderprojekten
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfaltig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualitat der Arbeitsergebnisse.
- Sie verfugen uber sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie kennen alle gangigen Office 365 Anwendungen; wunschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.
- Sie arbeiten gern selbstandig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfahigkeit mit.
- Ein sehr gutes Prozessverstandnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
Zusatzliche Informationen
- Spannende Tatigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, Vergunstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmoglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Buros mit guter Verkehrsanbindung.
- Taglich frisches Obst und Getranke in all unseren Buros.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#LI-RK1
Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
