Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling im Bau- und Liegenschaftsmanagement

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Budgetplanung, -überwachung und -steuerung
• Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, Berichten und Kennzahlenübersichten
• Analyse von Kostenentwicklungen und Abweichungen
• Aufbereitung, Auswertung und Qualitätssicherung von controlling-relevanten Daten
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Auswertungen und Standards
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Controlling-Umfeld

Ihr Profil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau, Steuerfachangestellte*r ) oder abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder vergleichbar)
• erste praktische Erfahrungen im Controlling, Finanz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere
  • sichere Routine im Umgang mit Pivot-Tabellen (Erstellung, Auswertung, Anpassung)
  • strukturierte Datenaufbereitung und -analyse
• Erfahrungen mit CAFM und ERP-Systemen, insbesondere Planon und MACH sind wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit