Teamassistent:in (w/m/d) des Fachgebiets Theorie Magnetischer Materialien

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse - von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz - gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Fachgebiet Theorie Magnetischer Materialien ( https://www.mawi.tu-darmstadt.de/tmm ) des Instituts für Materialwissenschaft erforscht die magnetischen Eigenschaften von Materialien und arbeitet an Materialmodellen unter Anwendung von First-Principles-Methoden und Hochdurchsatzdesign. Wir entwickeln Methoden zur Bewertung von Materialeigenschaften und wenden Methoden des maschinellen Lernens auf das Materialdesign an.

Informationen zur Stelle

• Kennziffer: Kennziffer
• Eintrittsdatum: Besetzung
• Befristung: Befristung
• Umfang: Umfang
• Vergütung: Tarif
• Einsatzort: Einsatzort
• Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Fachgebiets (Korrespondenz, Termin- und Arbeitsorganisation)
• Selbständige Verwaltung und Überwachung der Projektbuchhaltung und Finanzen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (inkl. Ausschreibungen, Einstellungen, Visaangelegenheiten)
• Pflege der Homepage
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Bestellungen und Beschaffungsvorgängen (inkl. Bestellungen im EBS)

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz von Vorteil
• Routine im Umgang mit Standardsoftware (Microsoft Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen (z.B. SAP) von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsprozesse wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Interesse an Arbeit in einem internationalem Team

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung - ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf -Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote