Finance Integration Manager*in

Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.Sie verstehen ERP-Systeme, denken Prozesse end-to-end und bewegen sich sicher zwischen Finance, IT und externen Partnern? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer Finance-Systemlandschaft. In dieser Stabsfunktion arbeiten Sie direkt mit unserem CFO zusammen und verantworten die fachliche Brücke zwischen Finanzbereich, IT und Implementierungspartner - von der Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central bis zur langfristigen Systembetreuung und Prozessoptimierung.

Finance Integration Manager*in

Was erwartet Sie als Finance Integration Manager*in bei uns?
Schwerpunkt Phase 1 - BC Migration

• Fachliche Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Finanzbereich
• Prozessaufnahme, Dokumentation und Optimierung bestehender Finance-Prozesse
• Definition fachlicher Anforderungen und Übersetzung in Systemkonfiguration
• Planung und Begleitung von Tests & Validierung, Datenmigration sowie Go-Live
• Schnittstelle zwischen Finance, IT, Tochtergesellschaften und externen Partnern
• Erstellung und Durchführung von Schulungen für Finance-Anwender

Schwerpunkt Phase 2 - Laufender Betrieb & Finance Integration

• Fachliche Systemverantwortung für BC im Finanzbereich nach Go-Live
• First-Level-Support für Anwender*innen im Finanzbereich
• Verantwortung Finance Integration Konzern: einheitliche Prozesse & Stammdaten in allen Gesellschaften
• Management der BC-Datenbasis als Grundlage für Reporting (Schnittstelle zu Controlling/BI)
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Reporting und BC-Systemnutzung
• Koordination mit IT bei BC-Updates und Releases

Must haves - Das bringen Sie unbedingt mit:

• Erfahrung mit ERP-Systemen - idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central oder NAV
• Sehr gutes Verständnis von Geschäfts- und Finance-Prozessen (z. B. Haupt- und Nebenbuchhaltung, Auftragsabwicklung. Materialwirtschaft)
• Erfahrung in ERP-Einführungs- oder Transformationsprojekten
• Strukturierte Arbeitsweise und konzeptionelles Denken
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit der lateralen Führung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft zu den Tochtergesellschaften

Nice to haves - Es wäre super, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Grundkenntnisse Rechnungswesen (HGB)
• Kostenrechnung / Controlling-Grundlagen
• Budgetplanung
• Erfahrung mit BI-Tools (z.B. PowerBI, Qlik)
• Erfahrung in der Anwenderschulungen

Schön, wenn Sie folgende Begriffe schon mal gehört haben:

• User Acceptance Testing (UAT)
• Requirement Engineering
• Stammdatenmagement
• Konzernkonsolidierung
• Intercompany
• Release Management

Das bieten wir Ihnen:

• eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso - Siebträger ;) - in unserem "Kulinarium" und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
• eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
• maßgeschneiderte Weiterbildung - vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
• Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
• großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
• finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
• stolze Auszeichnungen als "Bayern's Best 50" und "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"

Interessiert? Das freut uns!
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