HR People Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet für 12 Monate

Job Title:

HR People Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) befristet für 12 Monate

Summary:
In dieser Rolle wirst du definierte personalwirtschaftliche Prozesse in deinem Verantwortungsbereich eigenständig bearbeiten und umsetzen. Du unterstützt den zuständigen People Operations Manager (m/w/d) im Bereich Manufacturing sowie Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen. Dabei setzt du personelle Einzelmaßnahmen gemäß bestehender Richtlinien um und wirkst bei mitbestimmungspflichtigen sowie organisatorischen Themen innerhalb klar definierter Prozesse mit. Deine Arbeit erfolgt überwiegend auf Basis etablierter Standards und Prozesse, wobei du bei komplexeren Sachverhalten eng mit dem zuständigen People Operations Manager (m/w/d) zusammenarbeitest.

Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.

Responsibilities Include:

• Unterstützung des People Operations Managers (m/w/d), der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z. B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)
• Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume
• Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle Prozess, insbesondere:
  
  • Einstellungen und Onboarding-Prozesse
  • Versetzungen und Vertragsänderungen
  • Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben
  • Austritte und administrative Abwicklung

• Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Abstimmung mit dem zugeordneten HR People Operations Manager (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse und in Absprache mit dem zugeordneten People Operations Manager (m/w/d)
• Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen
• Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf
• Mitarbeit bei der operativen Umsetzung organisationaler Veränderungen, insbesondere:
  
  • Anpassungen von Organisationsstrukturen
  • Zuordnung von Mitarbeitenden
  • Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten
• Unterstützung bei der Umsetzung definierter organisatorischer Maßnahmen
• Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere:
  
  • Koordination von Prozessschritten
  • Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition

• Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Performance Management)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von:
  
  • Trainingsmaßnahmen
  • Workshops und Informationsveranstaltungen
  • HR-Kommunikationsformaten

• Weitergabe von Informationen zu HR-Initiativen und Richtlinien
• Mitarbeit in HR-Projekten
• Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Aufgabenbereich
• Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools
• Pflege und Aktualisierung von HR-Daten

Qualifications:

The following are required for the role

• Abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und erster Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, People Operations oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen und in HR Administrationsprozessen
• Erste Erfahrung in der Anwendung von HR-Prozessen und -Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie professionelles Auftreten auf allen Hierachieebenen

What We Offer:

At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact.Join our Momentive team to open a bright future.#BePartoftheSolution

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To be considered for this position candidates are required to submit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.

Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.