Assistenz des Landesvorstandes NRW (w/m/d)

in der Landesgeschäftsstelle Köln

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Auslandsrückholdienst
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungen
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Kaffee, Tee und Wasser
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Regelmäßige Mitarbeitendenbefragung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Vorteile Weniger anzeigen

Das erwartet Sie

• Steuerung und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Allgemeine Büroaufgaben (u. a. E-Mail, Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Agenden, Protokolle, Aufgabenverfolgung
• Koordination laufender Projekte - von der Terminüberwachung bis zur abteilungsübergreifenden Abstimmung
• Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort und in unseren Tagungshäusern
• Erstellen und pflegen von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Sie bringen eigene Ideen ein - und sprechen sie an

Das zeichnet Sie aus

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie sind diskret, loyal und wissen, dass beides in dieser Rolle vor allem anderen steht
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Sie arbeiten strukturiert, verlieren bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick und haken nach, wenn etwas offen ist
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Landesgeschäftsstelle Köln

Der Landesverband Nordrhein-Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden, einem Johanniter Gästehaus, der Johanniter-Akademie und dem Fördererservice. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln, hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes sowie die verschiedenen Bereiche unter anderem Personal, Finanzen und Controlling, Marketing und Kommunikation sowie ambulante Angebote und Einrichtungen. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten derzeit rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in Nordrhein-Westfalen gehören unter anderem Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Breitenausbildungen in Erster Hilfe, ambulante Pflegedienste und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten sowie Hausnotruf- und Menüservice. Darüber hinaus gibt es zahlreiche ehrenamtliche Angebote.

Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen: