Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsablauf bei, indem Sie die Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung übernehmen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung, indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen.
• Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Die eigenständige Organisation von Tagungen und Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
• Sie gestalten die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache professionell.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft) abgeschlossen.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und verlässlich.
• Sie bringen eine hervorragende sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fällt Ihnen leicht.

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung
• Job-Rad
• Individuelle Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Verkehrsgünstige Lage

Das sind wir

Der Regionalclub ADAC Mittelrhein e.V. wurde 1950 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Rheinland-Pfalz. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen - ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.