Erstellt am 3. Juni 2026
Purchasing Coordinator/ Mitarbeiter Einkauf (m/w/*)
Kempinski Hotels
Germany - Berlin
Vollzeit
Reference: 317_688488_146782
Sie haben ein Handchen fur Zahlen, behalten auch bei groen Warenmengen den Uberblick und lieben die Dynamik der Hotellerie? Als Purchasing Coordinator (m/w/*) unterstutzen Sie unseren Einkauf und die Warenwirtschaft im operativen Tagesgeschaft. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Team und sorgen im Hintergrund dafur, dass alle Daten stimmen und die Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie gut organisiert sind, gerne im Team arbeiten und eine verlassliche administrative Stutze sein mochten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Operativer Einkauf: Zuverlassige Abwicklung und Platzierung von Bestellungen im F&B- und Non-Food-Bereich (exkl. technischer Gerate) sowie die Klarung von Lieferterminen oder Reklamationen mit den Lieferanten
- Daten- & Systempflege: Gewissenhaftes Einpflegen und Aktualisieren von Artikeln, Preisen und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem Futurelo
- Lager- & Bestandsprufung: Mithilfe beim Abgleich der tatsachlichen Lagerbestande mit den Systemdaten sowie Unterstutzung bei der Kontrolle von Mindestbestanden, Sauberkeit und Ordnung im Lagerbereich
- Inventuren: Tatkraftige Unterstutzung des Teams bei der Vorbereitung und Durchfuhrung von Zwischen-, Monats- und Jahresendinventuren
- Zuarbeit Controlling: Vorbereitung von Daten und einfachen Ubersichten (z. B. Preisdifferenzen bei der Rechnungskontrolle, Renner-Penner-Listen) fur das Management
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung im Bereich Einkauf, Logistik, Warenannahme oder einer vergleichbaren administrativen Rolle ist von Vorteil
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmannischen Bereich ist ein Plus, aber kein Muss - auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Systemkenntnisse: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen mit, idealerweise direkt mit Futurelog
- Personlichkeit: Sie haben eine ausgepragte Affinitat zu Zahlen, arbeiten sehr genau, strukturiert und absolut zuverlassig
- Kommunikation: Sie sind ein echter Teamplayer, serviceorientiert und kommunizieren freundlich und sicher mit Kollegen und Lieferanten
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse fur die tagliche Kommunikation
- Planbare Arbeitszeiten
- Kostenfreie Reinigung von Dienstkleidung
- Ubernahme des Deutschlandtickets (bzw. BVG Jobticket)
- Vielfaltige Gestaltungsmoglichkeiten und ein aufregendes Arbeitsumfeld
- Facettenreiche Entwicklungsmoglichkeiten sowie interne und externe Trainings
- Staff und Family & Friends Raten fur alle Kempinski Hotels sowie alle Hauser der Global Hotel Alliance
- "Adlon-Benefits" innerhalb Berlins sowie Corporate Benefits
- Kostenlose Verpflegung im Staff-Restaurant
- Regelmaige Team-Events
