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Erstellt am 4. Juni 2026

Accounting Manager (m/w/d)

Artefact
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany Vollzeit
Reference: 102_698370_8574779002

Uber Artefact

Artefact ist ein weltweit fuhrendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Daten- und KI-Services spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Paris. Wir kombinieren die Struktur und die losungsorientierte Arbeitsweise der Top-Management-Beratung mit tiefgehendem Expertenwissen in den Bereichen Data, AI und Analytics.

Mit weltweit uber 2.000 Consultants, Data Scientists und Engineers in 26 Landern arbeiten wir partnerschaftlich mit globalen Marktfuhrern zusammen. Unser deutsches Team befindet sich auf einem starken Wachstumskurs und schlagt die Brucke zwischen technologischen Moglichkeiten und geschaftlichen Notwendigkeiten. Um dieses Wachstum auf finanzieller Seite stabil zu begleiten, suchen wir fur unser Finance- und Controlling-Team im Raum Essen eine zuverlassige und strukturierte Personlichkeit.

Innerhalb des Teams ubernimmst du fur Artefact Germany als Accounting Manager (m/w/d) folgende Aufgaben:

  • Sicherstellung der ordnungsgemaen Finanzbuchhaltung: Die Uberwachung der Buchhaltungsroutine (Haupt-, Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung) gehort zu deinen taglichen Aufgaben.

  • Umsatzsteuer und steuerliche Sachverhalte: Du bist erste:r Ansprechpartner:in fur unseren externen Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit.

  • Zahlungsverkehr und Liquiditat: Du steuerst und uberwachst den gesamten Zahlungsverkehr und verantwortest das zuverlassige Management der Zahlungseingange zur Sicherung der Liquiditat.

  • Kontenabstimmungen und Verrechnungskonten: Du ubernimmst selbststandig die Halbjahres- sowie Jahresabschlusse der Gesellschaft.

  • Mahnwesen und Forderungsmanagement: Du bist dafur verantwortlich, offene Posten zu uberwachen, den Mahnprozess effizient zu steuern und Zahlungsausfalle durch strategische Optimierung zu minimieren.

  • Leitung von Ad-hoc-Projekten im Finanzwesen: Du leitest Sonderprojekte im Finanzbereich und optimierst kontinuierlich unsere Buchhaltungsprozesse durch die Integration moderner KI-Tools sowie die Umsetzung der E-Rechnungsverordnung.

Was wir von dir erwarten:

Im Herzen definieren wir uns durch eine Kultur der Eigenverantwortung, der intellektuellen Neugier und des Zusammenhalts. Wir suchen nach einer engagierten, fahigen und umsichtigen Person, die eine groe Motivation mitbringt, stets den Uberblick und das groe Ganze im Blick behalt sowie neue Herausforderungen annimmt und kontinuierlich lernen und wachsen will.

  • Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Accounting / Rechnungswesen (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in).

  • Berufserfahrung: Du konntest bereits mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung bzw. im Finanzbereich sammeln.

  • Fachkenntnisse: Fundierte und sichere Kenntnisse im HGB sind fur diese Rolle zwingend notwendig. Bestenfalls konntest du bereits Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware "Stotax" sammeln.

  • IT- & Tool-Affinitat: Ausgezeichnete G-Sheet- und Excel-Kenntnisse sind fur dich selbstverstandlich, und du hast Spa daran, dich in neue, moderne Softwarelosungen einzuarbeiten.

  • Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist jederzeit sorgfaltig, strukturiert und losungsorientiert. Du bist flexibel und findest dich schnell in neue oder optimierte Arbeitsprozesse ein.

  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Unternehmens- und Abschlusssprache vor Ort) und konversationssichere Englischkenntnisse (fur den Austausch innerhalb unseres globalen Netzwerks) runden dein Profil ab.

Warum Artefact?

  • Finance mit Tech-Edge: Bei uns arbeitest du am Puls der Zeit und gestaltest eine moderne Finanzlandschaft aktiv mit, indem du neue Tools und KI-Unterstutzung in die tagliche Buchhaltung integrierst.

  • Kurze Wege & personlicher Austausch: Unser Finance- und Controlling-Team im Raum Essen arbeitet eng und vertrauensvoll zusammen. Wir schatzen den personlichen und kontinuierlichen Austausch - digital, sowie gelegentlich vor Ort, um gemeinsam die besten Losungen zu entwickeln und kurze Entscheidungswege zu nutzen.

  • Culture of Doers: Wir verbinden professionelle Umsetzung mit einem auerst hilfsbereiten Team. Wir arbeiten unternehmerisch, bewegen uns schnell und unterstutzen uns gegenseitig bei der personlichen Weiterentwicklung.

  • Flexibilitat & Sicherheit: Wir bieten dir eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Hybrid-Work-Modell.

Keine Sorge, wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfullst! Bei Artefact schatzen wir Motivation, pragmatische Problemlosungskompetenz und Flexibilitat uber alles. Wenn du fur neue Herausforderungen brennst und Lust darauf hast, Effizienz aktiv mitzugestalten, wollen wir dich kennenlernen.

Vielfalt & Inklusion bei Artefact: Wir sind uberzeugt, dass einzigartige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Wir bei Artefact setzen uns fur ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem jede:r sich entfalten kann. Wir begruen und berucksichtigen alle Bewerbungen ausschlielich auf Basis von Leistung, Fahigkeiten und Potenzial - unabhangig von Geschlechtsidentitat, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter, Hintergrund oder einer Behinderung. Komm genau so, wie du bist!

Bereit fur den nachsten Schritt? Bitte klicke auf den Bewerbungs-Button und lade deinen aussagekraftigen Lebenslauf hoch, der deine Erfahrung und deine Motivation fur die Rolle als Accounting Manager (m/w/d) zeigt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du Fragen hast, kannst du uns gerne eine Nachricht an [email protected] schicken.

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