Assistenz im Patentwesen(m/w/d)

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73447-Oberkochen

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Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Sichtung und Strukturierung der E-Mail-Korrespondenz im Zusammenhang mit der Erstellung von Patentanmeldungen sowie Übertragung relevanter Informationen und Statusänderungen in die Patentverwaltungsdatenbank Unycom
• Vorbereitung von Unterlagen für das US-Patentamt nach festgelegten Vorlagen und Richtlinien, Weiterleitung an die Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Nachverfolgung fristgerechter Rückläufe und Organisation der anschließenden Weitergabe
• Eigenständige und termingerechte Bearbeitung zugewiesener Aufgaben auf Basis bestehender Muster mit hoher Genauigkeit; hierzu zählen insbesondere die Korrespondenz mit Patentämtern, nationalen und internationalen Patentanwälten sowie mit den Erfinderinnen und Erfindern
• Abruf des elektronischen Schriftverkehrs vom Deutschen Patent- und Markenamt und Bereitstellung zur weiteren Bearbeitung innerhalb des Teams der Patentabteilung
• Durchführung definierter Prüfungen zur Sicherstellung der Datenqualität in der Patentverwaltungsdatenbank

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren internen und externen Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Patentwesen bzw. im Umgang mit Patentanmeldungen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
• Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Firmeninterne Kantine, Buddy-Programm, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Corporate Benefits, JobRad

Kontakt

Name: Daniela Luigart

Telefon: +49 7034 65613794

www.bertrandt.com/karriere

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