Recruiting Coordinator - Remote (Deutschlandweit)

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Deine Mission

Als Recruiting Coordinator (m/w/d) unterstutzt du unseren effizienten Hiring- und Onboarding-Prozess organisatorisch und stellst sicher, dass Marketing-Hirings schnell, sauber und professionell ablaufen.

Du koordinierst Interviews, haltst Kandidat/innen und Hiring Manager informiert, pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS - TeamTailor), fuhrst/moderierst teils Interviews und sorgst fur eine reibungslose Candidate Experience.

Der Fokus liegt nicht auf dem Aufbau eines Recruiting-Prozesses, sondern auf exzellenter operativer Umsetzung innerhalb eines bereits funktionierenden Hiring-Setups.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Hiring-Prozesse fur Marketing-Rollen organisatorisch von der Bewerbung bis zum Offer.

• Du planst Interviews, stimmst Termine mit Kandidat/innen und Hiring Managern ab und sorgst fur eine klare Kommunikation.

• Du pflegst unser Bewerbermanagementsystem (ATS- TeamTailor) und haltst Kandidatenstatus, Feedbacks und Prozessschritte aktuell.

• Du bereitest Interviewunterlagen, Scoresheets und relevante Informationen fur Hiring Manager vor.

• Du unterstutzt bei der Kommunikation mit Kandidat/innen, inklusive Einladungen, Follow-ups, Absagen und nachsten Schritten.

• Du hilfst bei der Erstellung und Veroffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere fur Marketing-Rollen.

• Du unterstutzt organisatorisch im Offer-Prozess und bei der Vorbereitung des Onboardings.

• Du beteiligst dich in der Interview-Moderation /-Fuhrung

• Du sorgst dafur, dass unser bestehender Hiring-Prozess zuverlassig, effizient und professionell umgesetzt wird.

Deine Kompetenzen (Hard Skills)

• Must-have:

  • Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support oder vergleichbarer organisatorischer Rolle

  • Sehr gute organisatorische Fahigkeiten und Erfahrung in Terminplanung, Prozesskoordination und Kommunikation

  • Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen oder HR-Tools

  • Erfahrung in einem Start-up, Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen

  • Fahigkeit, mehrere Hiring-Prozesse parallel sauber zu koordinieren

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Gutes Grundverstandnis fur Recruiting-Prozesse und Candidate Experience

• Nice-to-have:

  • Erfahrung mit Marketing-Rollen oder Marketing-Teams

  • Erfahrung mit Notion

  • Erfahrung mit LinkedIn, Personio, Greenhouse, Lever, Ashby oder ahnlichen Tools

  • Erfahrung mit Onboarding-Koordination

  • Grundverstandnis fur Active Sourcing oder Talent Pools, aber kein Muss

• Du bist sehr strukturiert, zuverlassig und detailorientiert.

• Du arbeitest proaktiv, haltst Fristen ein und sorgst dafur, dass keine offenen Punkte liegen bleiben.

• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit Kandidat/innen, Hiring Managern und internen Teams.

• Du behaltst auch bei mehreren parallelen Prozessen den Uberblick.

• Du bist serviceorientiert, diskret und hast ein gutes Gespur fur eine positive Candidate Experience.

• Du arbeitest gerne operativ und findest es motivierend, Prozesse effizient und sauber umzusetzen.

• Du bist ein/e Botschafter/in unserer Vision, Mission, und Werte.

Deine Ziele in dieser Rolle (Impact)

• Innerhalb der ersten 6-12 Monate unterstutzt du unsere Marketing-Hirings zuverlassig und sorgst dafur, dass Prozesse, Termine, Kommunikation und Dokumentation jederzeit sauber laufen.

• Du stellst sicher, dass Kandidat/innen schnell durch den Prozess gefuhrt werden und Hiring Manager alle relevanten Informationen rechtzeitig erhalten.

• Du verbesserst die operative Qualitat im Recruiting durch klare Koordination, saubere ATS-Pflege. reibungslose Interview-Moderation, freundliche & professionelle Interview-Fuhrung und zuverlassige Follow-ups.

• Du unterstutzt das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch und sorgst fur einen strukturierten & erlebnisreichen Start.

Dein Background - Ausbildung & Erfahrung

• Du bringst Erfahrung in Recruiting Coordination, HR Operations, Talent Acquisition Support, Office Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.

• Du hast idealerweise bereits Hiring-Prozesse organisatorisch begleitet und weit, wie wichtig schnelle Kommunikation, saubere Dokumentation und zuverlassige Terminplanung sind.

• Erfahrung im Marketing-Recruiting ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

• Wichtiger als strategische Recruiting-Erfahrung ist deine Fahigkeit, bestehende Prozesse effizient, genau und professionell umzusetzen.

Was wir dir bieten:

Vergutung & Work-Life-Balance:

• Wettbewerbsfahiges Gehalt und Vertrauensarbeitszeit.

• 30 Urlaubstage im Jahr

• 2 zusatzliche Feiertage (24.12, 31.12)

• Grozugiges Weiterbildungsbudget

• Ausgefallene Teamevents

• Innovatives Benefit-Programm

Kommunikation & Vertrauen:

• Eine offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Deine Ideen sind willkommen!

• Ein Feedbackgesprach jedes Quartals, um gemeinsam zu wachsen.

Modernes Arbeiten:

• Alles, was du fur deinen Arbeitsalltag brauchst: MacBook, Kopfhorer, u.v.m.

• Ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin oder in Konstanz am Bodensee.

Individuelle Weiterbildung:

• Ein Weiterbildungs-Tag pro Monat und ein grozugiges Weiterbildungsbudget fur deine personliche Entwicklung.

Buddy-Programm:

• Ein erfahrener Teamkollege begleitet dich von Anfang an, um dir bei deinem Einstieg zu helfen.

Das Team

• Wir sind ein bunt gemixter Haufen aus unterschiedlichen Nationen mit unterschiedlichen Hintergrunden. Wir unterscheiden nicht nach Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand... . Fur uns steht im Mittelpunkt was du kannst!

Unsere Werte:

MAKE IT HAPPEN

• Ergebnisse erzielen - Ubernimm Verantwortung fur Problem, Ziel und Ergebnis durch Selbstorganisation und datenbasierte Entscheidungen.

• Mutig sprechen - Fordere Ideen heraus und nenne Probleme direkt, wenn es drauf ankommt.

• Dinge erledigen - Sei pragmatisch, halte den Schwung und bringe Energie rein.

• Wertvolle Wirkung erzeugen - Stelle Losungen bereit, die unsere Mission und strategischen Ziele vorantreiben.

WIN TOGETHER

• Offen und respektvoll kommunizieren - Sei transparent, gehe von guten Absichten aus und stelle dein Ego zuruck, wenn du mit anderen interagierst.

• Anderen zum Erfolg verhelfen - Teile proaktiv Wissen, Zeit und Starken in interdisziplinaren Teams.

• Uber Kulturen hinweg arbeiten - Lerne aus diversen Perspektiven und passe deinen Stil aktiv an, um vertrauensvolle Zusammenarbeit in diversen Teams zu ermoglichen.

• Teamgeist wecken - Schaffe Momente der Freude und Verbundenheit, die zu groen Erfolgen fuhren.

SHAPE THE FUTURE

• Experimentieren, um zu lernen - Fuhre Tests durch, messe Ergebnisse, behandle Fehler als Lernchance und setze Erkenntnisse um.

• Chancen erkennen - Bleib nah am Kunden und Markttrends, um das Nachste zu identifizieren.

• Nutzerzentrierte Innovation bauen - Nutze zuverlassige, datenbasierte Losungen und Services, die den Mastab setzen.

• Dich selbst weiterentwickeln - Hinterfrage deine Arbeitsweise, hole Feedback ein und baue deine Fahigkeiten aus.

Klingt nach dir? https://nextlottogmbh.teamtailor.com/