Schulpraktikumsverwaltung

Über uns:
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist der größte Ausbildungsstandort für Lehrkräfte aller Schulformen in Niedersachsen. Das DiZ ist als wissenschaftliches Zentrum der Universität für alle fakultätsübergreifenden Bereiche der Lehrkräftebildung zuständig (Lehre, Forschung, Fortbildung und Schulentwicklung, Wissenstransfer, Öffentlichkeitsarbeit sowie Qualitätssicherung).

Dem Zentrum obliegen Mittler- und Integrationsfunktionen für alle an der Oldenburger Lehrkräftebildung beteiligten Personen und Institutionen. Dies betrifft im Besonderen auch die Zusammenarbeit mit den Schulen unserer Ausbildungsregion für die schulischen Praktika, welche zentraler Bestandteil unserer praxisorientierten Lehrkräfteausbildung sind.

Gesucht wird eine organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Offenheit, das nachfolgende Stellenprofil auszufüllen.

Ihre Aufgaben:
Die Aufgaben der Schulpraktikumsverwaltung umfassen folgende Tätigkeitsfelder für die schulischen Praktika für Lehramtsstudierende der Sonderpädagogik:

• Zuweisung der Schulpraktika, insb.
• Planung und Vermittlung der Praktikumsplätzen an Schulen unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen der Studierenden,
• Beratung und Konfliktmanagement in Fragen und Problemen der Praktikumsplatzvermittlung.
• Unterstützung der Weiterentwicklungen in der Praktikumsverwaltung, insb.
• hinsichtlich der datenbankbezogenen Arbeitsprozesse und praktikumsrelevanter Verwaltungsabläufe.
• Informationsmanagement im Bereich Schulpraktika, insb.
• Informationsmanagement für die Studierenden, Lehrenden, Schulen und Studienkoordinator*innen,
• Unterstützung der Qualitätssicherung und Verbesserung im Informationsmanagement.

Ihr Profil:
Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I gem. RdErl. v. 10.10.2000 - Bek. d. MI v. 20.01.2014 - 11.41-03220/2.1 oder eine gleichwertige Ausbildung,
• Erfahrungen im Systematisieren und Strukturieren von Daten,
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Prozessen,
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Software zur Organisation und Verwaltung (MS Office, Datenbanken, Lernplattformen (z.B. Stud.IP),
• sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln,
• Zuverlässigkeit und genaues Arbeiten,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse schulischer Bildungsstrukturen,
• Erfahrungen im Beratungskontext,
• Erfahrungen im Beschwerde- und Konfliktmanagement,
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Gremien.

Wir bieten:

• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeitregelungen sowie Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Zugang zu umfassenden Angeboten der Fort- und Weiterbildung sowie zu Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit vergünstigtem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kompetentes, aufgeschlossenes Team mit ausgeprägten Kooperations- und Unterstützungsstrukturen sowie professionellen Arbeitsabläufen

Unser Anspruch:
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen:
Die Aufgaben der Stelle erfordern ein überwiegendes Arbeiten am Vormittag.