Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) - Patient*innenadministration - Augenheilkunde

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Augenheilkunde
Bewerbungsfrist: 18.06.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk - gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) - Patient*innenadministration - Augenheilkunde

Referenz-Nr.: KNK1795

Möchten Sie die Organisation von Behandlungsabläufen in der Augenheilkunde aktiv mitgestalten und für strukturierte Prozesse im Klinikalltag sorgen? Suchen Sie eine Position, in der Terminplanung, Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung im Behandlungsteam eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln in der Klinik für Augenheilkunde genau richtig und unterstützen ein effizientes und gut koordiniertes Patientenmanagement.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Augenheilkunde: Die Augenheilkunde ist ein hochspezialisiertes Fach - komplexe Abläufe, interdisziplinäre Zusammenarbeit und präzise Planung gehören zum Alltag. Im Patientenmanagement unserer Klinik werden die Behandlungswege der Patient*innen koordiniert - von der ersten Terminvergabe bis zur OP-Planung. Das Team ist das Bindeglied zwischen Ambulanz, Station, OP, Ärzt*innen, der Verwaltung und externen Partner*innen. Wir sind ein internationales und hochqualifiziertes Team, das täglich daran arbeitet, sich weiterzuentwickeln und dabei Vielfalt schätzt, individuelle Stärken fördert und auf eine offene, wertschätzende Arbeitskultur setzt. Mehr zum Einsatzort
Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination ambulanter und stationärer Behandlungstermine
• Eigenverantwortliche Planung von OP-Terminen inkl. administrativer Vorbereitung sowie Mitgestaltung von Abläufen und Kalenderstrukturen in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Team
• Digitale Dokumentation und Datenpflege im Rahmen der Behandlungsplanung
• Kommunikation mit den Patient*innen, dem Behandlungsteam und externen Stellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das ambulante und stationäre Controlling
Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im administrativen Bereich - z. B. als: Medizinische*r Fachangestellte*r mit administrativem Schwerpunkt, alternativ zur MFA: Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im klinischen oder medizinischen Verwaltungsbereich, idealerweise mit OP-nahem Bezug
• Sicherer Umgang mit digitaler Dokumentation und Kliniksoftware (Orbis, Excel, Fidus)
• Organisationstalent, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten - auch bei hohem Patientenaufkommen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Freude an einer sinnvollen, strukturierten Tätigkeit sowie Neugier für neue Entwicklungen und die Bereitschaft dazuzulernen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits - weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Unser Job ist das Leben

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - denn bei Vivantes sind alle willkommen.