Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zahlt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bucher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit uber 100 Jahren schaffen wir Raum fur Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren - in unseren uber 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir mochten, dass Lesen einfach zuganglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem personlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir ubernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten fur alle Menschen zu ermoglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein - fur eine Welt, in der Inhalt zahlt.

Du sorgst dafur, dass personalrelevante Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles zuverlassig, termingerecht und mit hoher Datenqualitat umgesetzt werden. Mit deinem Blick fur Details stellst du sicher, dass Vertrage, Stammdaten und administrative Personalprozesse reibungslos funktionieren und Mitarbeitende sowie Fuhrungskrafte auf eine professionelle HR-Administration vertrauen konnen.

Das bewegst du konkret

• Personaladministration & Vertragsmanagement: Du erstellst, bearbeitest und versendest Arbeitsvertrage, Vertragsanderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Betreuung des Employee Lifecycle: Du setzt personelle Einzelmanahmen wie Eintritte, Versetzungen, Stundenanderungen oder Austritte administrativ um und stellst die Einhaltung relevanter Fristen sicher.
• Stammdaten- & Systempflege: Du pflegst Personalstamm-, Organisations- und abrechnungsrelevante Daten in unseren HR-Systemen und sorgst fur eine verlassliche Datenbasis.
• Qualitatssicherung & Compliance: Du uberprufst Daten auf Vollstandigkeit und Qualitat, fuhrst definierte Kontrollen durch und stellst die Einhaltung unserer Standards und Prozesse sicher.
• Service & Zusammenarbeit: Du bist Ansprechperson fur Mitarbeitende, Fuhrungskrafte und HR-Schnittstellen bei administrativen Fragestellungen und arbeitest bei Sonderfallen eng mit HR Business Partnern, Talent Acquisition und der Fachkoordination zusammen.
• Prozessunterstutzung & kontinuierliche Verbesserung: Du dokumentierst Vorgange in den vorgesehenen Systemen, erkennst Auffalligkeiten fruhzeitig und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen, Workflows und Systemen ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Personalumfeld sammeln.
• Du bringst Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung mit und arbeitest strukturiert, sorgfaltig sowie mit einem hohen Qualitats- und Verantwortungsbewusstsein.
• Der sichere Umgang mit digitalen Tools und Systemen gehort fur dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise hast du bereits mit HR-Systemen wie SuccessFactors gearbeitet.
• Du behaltst Fristen, Termine und Prioritaten zuverlassig im Blick und uberzeugst durch eine ausgepragte Service- und Losungsorientierung.
• Du kommunizierst professionell und wertschatzend, gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bringst die Offenheit mit, dich in neue Prozesse, Tools und Regelungen einzuarbeiten.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, OPNV-Vergunstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum:Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Personliches Wachstum:Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit:Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz - insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur:Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit:Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstutzung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit:Wir schatzen unterschiedliche Perspektiven und fordern Diversitat.
• Treiber des Wandels:Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bucher ist Platz fur jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon uberzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschatzung entscheidende Antriebskrafte fur Kreativitat und Innovation sind. Daher begruen wir ausdrucklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentitat, sexuellen Orientierung, Alter und Fahigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.